Different Types of Accounting Vouchers in Tally | टैली में अकाउंटिंग वाउचर के प्रकार (2023)
tallytutors.com Tally.ERP 9 एक बेहतरीन एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसने व्यवसाईयों के लिए कई चीजों को आसान बना दिया है। यहाँ हम टैली में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के एकाउंटिंग वाउचर (Different Types of Accounting Vouchers in Tally) के बारे में पढेंगे।
टैली.ईआरपी 9 में वाउचर क्या हैं? | What is Voucher in Tally ERP9?
एक उद्यमी के रूप में, आपको बहीखाता पद्धति, स्टॉक प्रबंधन और नियामक अनुपालन उद्देश्यों के लिए लेन-देन का ट्रैक रखना चाहिए। इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए वाउचर जैसे रसीद वाउचर, जर्नल वाउचर आदि का उपयोग टैली में किया जाता है।
वाउचर एक रिकॉर्ड है जिसका उपयोग किसी संगठन या व्यवसाय के लेखा विभाग द्वारा किया जाता है। वाउचर का उपयोग चालान, खरीद आदेश, प्रमाण पत्र और लेनदेन को पूरा करने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी के रूप में डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।
वे बनाने और संशोधित करने में आसान हैं। यदि आप टैली वाउचर के प्रकार देखना चाहते हैं, तो वे ‘Gateway of Tally‘ में ‘Transactions’ लेबल वाले विकल्प के तहत उपलब्ध हैं।
इसके अलावा, पूर्व-निर्धारित वाउचर देखने के लिए, बस ‘Gateway of Tally’ पर जाएँ, ‘Display’ चुनें, और ‘List of Accounts’ पर क्लिक करें। यहां आप ‘Ctrl-V’ पा सकते हैं जो वाउचर के प्रकार प्रदर्शित करता है।
Types of Accounting Vouchers in Tally (Hindi)
1. Sales Voucher (सेल्स वाउचर)
हर बार जब आप किसी सेवा या उत्पाद की बिक्री करते हैं तो आप बिक्री प्रविष्टियों पर नज़र रखते हैं। बिक्री वाउचर का उपयोग टैली में बिक्री का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।
टैली में, यह लेखांकन के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वाउचरों में से एक है। Invoice Mode और वाउचर मोड Sales Voucher के तहत उपलब्ध दोहरे लेखा मोड हैं।
दोनों में से कोई भी पर्याप्त हो सकता है। Invoice Mode के तहत, आप क्लाइंट के लिए अपने Invoice का प्रिंटआउट ले सकते हैं। आप वैधानिक उद्देश्यों के लिए इनवॉइस शीट को प्रिंट किए बिना Voucher Mode में लेन-देन दर्ज कर सकते हैं।
टैली ईआरपी 9 अनुकूलता में उच्च सॉफ्टवेयर है। टॉगल बटन के साथ, आप Transaction Mode स्विच कर सकते हैं, और आपका प्रदर्शन आवश्यक विवरण के साथ संशोधित किया जाएगा, जिससे यह अधिक यूजर्स के अनुकूल हो जाएगा।
2. Purchase Voucher (परचेज वाउचर)
जब भी आप किसी सेवा का लाभ उठाते हैं या कोई उत्पाद खरीदते हैं, तो आप हर बार एक खरीदारी की प्रविष्टि बनाते हैं। यह purchase voucher के माध्यम से टैली में प्रविष्ट किया है।
इसके अलावा सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वाउचरों में से एक कहा जाता है। ऊपर उल्लिखित सेल्स वाउचर के समान लेखांकन में खरीद वाउचर के तहत दो मोड हैं: वाउचर मोड और इनवॉइस मोड।
आप दोनों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, जो भी आपको उचित लगे।
वैधानिक उद्देश्यों के लिए वाउचर मोड के तहत लेन-देन दर्ज किया जा सकता है, और इन्हें प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। यूजर्स टैली के बिक्री वाउचर की तरह लेनदेन मोड को भी संशोधित कर सकते हैं।
3. Payment Voucher (भुगतान वाउचर)
भुगतान लेनदेन (payment transaction) को पूरा करने के लिए टैली में आवश्यक सभी सुविधाएँ हैं। आप सभी प्रासंगिक जानकारी, जैसे कि बैंक का नाम, लिखत संख्या, उपलब्ध शेष राशि, इत्यादि तक पहुँच सकते हैं। जानकारी के साथ Payment Voucher अपडेट होने के बाद आप चेक का प्रिंटआउट भी ले सकते हैं।
प्रिंट की जाने वाली चेक लिस्तटक पहुँचने के लिए, बस सॉफ्टवेयर में ‘Banking‘ पर नेविगेट करें और ‘Cheque printing‘ चुनें।
4. Receipt Voucher (रिसीप्ट वाउचर)
भुगतान प्राप्त होने के बाद आप रिसीप्ट वाउचर का उपयोग करके ट्रांसेक्शन का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं। आपको अपने ग्राहकों से किसी बकाया भुगतान के बारे में भी दिखाया जाएगा।
भुगतान प्राप्त करने के बाद, आप तुरंत जानकारी दर्ज कर सकते हैं और ट्रैक रख सकते हैं साथ ही भुगतान के लिए एक तरीका चुन सकते हैं, जैसे नकद या चेक। रसीद वाउचर आपको अपने और अपने ग्राहकों के बीच बिक्री की पारदर्शिता बनाए रखने में सक्षम बनाते हैं।
5. Contra Voucher (कॉन्ट्रा वाउचर)
एक कॉन्ट्रा वाउचर तब काम आता है जब वाउचर एंट्री के दोनों पक्षों में नकदी, बैंक या कई बैंकों की भागीदारी होती है।
टैली पर विभिन्न प्रकार के खातों के बीच किसी भी नकद जमा, निकासी, या हस्तांतरण को दस्तावेज करने के लिए इसका Contra Voucher का उपयोग किया जाता है। आप नकद जमा पर्ची भी बना सकते हैं जो प्रक्रिया में प्रयुक्त मौद्रिक मूल्यवर्ग को निर्दिष्ट करती है।
6. Journal Voucher (जर्नल वाउचर)
जर्नल वाउचर के बारे में विस्तृत जानकारी की लिए देखें।
7. Credit Note Voucher (क्रेडिट नोट वाउचर)
एक सेल्स रिटर्न की एंट्री क्रेडिट नोट वाउचर के द्वारा की जाती है। सामान्य परिस्थितियों में, यह वाउचर डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय रहता है।
इनवॉइसिंग में F11 दबाकर और फ़ीचर्स को कस्टमाइज करके, आप क्रेडिट नोट वाउचर को सक्रिय कर सकते हैं। इन लेन-देनों का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, आप सेल्स इनवॉइस का उपयोग कर सकते हैं जिसके विरुद्ध यह प्रविष्टि पारित की गई है।
एक पार्टी को सेलेक्ट करने पर आप उस विंडो पर पहुंचेंगे जो उन इनवॉइस की सूची प्रदर्शित करेगी जिनके लिए क्रेडिट नोट वाउचर का उपयोग किया गया है।
8. Debit Note Voucher (डेबिट नोट वाउचर)
जब भी खरीदारी या बिक्री का वापसी का लेन-देन हो, तो आप डेबिट और क्रेडिट नोट की प्रविष्टियां पास कर सकते हैं।
इन दोनों वाउचर को f11 बटन दबाकर और फ़ीचर्स को कॉन्फ़िगर करके शुरू किया जाता है।
आप केवल एक पार्टी के नाम का चयन करके उन इनवॉइस की सूची तक पहुंच सकते हैं जिनके लिए डेबिट नोट वाउचर लागू किया गया है। डेबिट नोट वाउचर इनवॉइस मोड या वाउचर मोड में प्राप्त किया जा सकता है।