कॉन्ट्रा एंट्री क्या है? What is a Contra Entry? – यदि आपने एटीएम से नकदी निकाली है या आपने अपने बैंक में जाकर अपने खाते में नकदी जमा की है या आपने अपने एक बैंक खाते से दूसरे खाते में पैसे ट्रांसफर किये हैं तो आपको इसे कॉन्ट्रा एंट्री के रूप में दर्ज करना होगा। उपर्युक्त सभी लेन-देन कॉन्ट्रा एंट्री हैं।
कॉन्ट्रा एंट्री की परिभाषा
कॉन्ट्रा एंट्री से तात्पर्य नकदी और बैंक खाते से जुड़े लेनदेन से है। दूसरे शब्दों में, कोई भी प्रविष्टि जो नकदी और बैंक खातों दोनों को प्रभावित करती है, उसे कॉन्ट्रा एंट्री कहा जाता है। इसे कॉन्ट्रा वाउचर (Contra Voucher) के नाम से अधिक जाना जाता है।
एक नकदी खाते से दूसरे नकदी खाते या एक नकदी खाते से दूसरे बैंक खाते या एक बैंक खाते से दूसरे बैंक खाते के बीच नकदी के हस्तांतरण से जुड़े किसी भी लेनदेन को कॉन्ट्रा एंट्री कहा जाता है।
कॉन्ट्रा ट्रांसेक्शन (Contra Transaction)
- नकद खाता से बैंक खाता
- बैंक खाता से नकद खाता
- बैंक खाता से बैंक खाता
- नकद खाता से नकद खाता
उपरोक्त सूची को देखने के बाद, आप उस सूची के बारे में सोच रहे होंगे जिसका अंतिम में उल्लेख किया गया है यानी ‘नकद खाता से खाता’
इस भ्रम को दूर करने के लिए हमें ‘पेटी कैश अकाउंट (Petty Cash Account)‘ के बारे में थोड़ा और समझना होगा।
जलपान, स्टेशनरी, कूरियर आदि जैसे छोटे खर्चों को पूरा करने के लिए थोड़ी सी नकदी के साथ ‘पेटी कैश‘ के नाम से खाता बनाना सामान्य व्यावसायिक प्रथा है। जब भी ऐसे छोटे खर्चों का भुगतान करना होता है, तो पेटी कैश वाउचर का उपयोग किया जाता है और भुगतान किया जाता है।
इस खाते को कैश देने के लिए, नकदी को मुख्य नकदी खाते से पेटी कैश अकाउंट में स्थानांतरित किया जाता है। तब इसे नकद खाते से नकद खाते के रूप में संदर्भित किया जाता है।
कॉन्ट्रा प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए, नकदी और बैंक कॉलम के साथ एक कैश बुक तैयार की जाती है, जहां लेनदेन के दोनों पहलुओं को एक ही बुक में दर्ज किया जाएगा जो कि कॉन्ट्रा बुक है।
कॉन्ट्रा बुक के डेबिट पक्ष में, ‘To Cash A/c’ को विवरण कॉलम के तहत दर्ज किया जाएगा और राशि बैंक कॉलम में दर्ज की जाएगी।
कॉन्ट्रा बुक के क्रेडिट पक्ष में ‘By Bank A/c’ विवरण कॉलम के तहत दर्ज किया जाएगा और राशि नकद कॉलम में दर्ज की जाएगी।
Contra Voucher क्या है?
Contra Voucher एक व्यवहारिक लेन-देन वॉचर है जिसका उपयोग एक ही खाते में दो विभिन्न प्रकार की लेन-देन को संदर्भित करने के लिए किया जाता है।
Contra Voucher कब उपयोग किया जाता है?
Contra Voucher का उपयोग उन समय किया जाता है जब किसी खाते में पैसे जमा और निकासी दोनों होती हैं, जैसे कि बैंक से पैसे निकालना और बैंक में पैसे जमा करना।
Contra Voucher का उपयोग कौन-कौन कर सकता है?
Contra Voucher का उपयोग कोई भी व्यक्ति या व्यापारी जो लेन-देन की गतिविधियों को ट्रैक करना चाहता है, कर सकता है।