टैली में जर्नल वाउचर (Journal Voucher in Tally)
टैली में Journal Voucher एक महत्वपूर्ण वाउचर है जिसका उपयोग सभी प्रकार की समायोजन प्रविष्टियाँ (Adjustment Entries), क्रेडिट खरीद या बिक्री, अचल संपत्ति खरीद प्रविष्टियाँ करने के लिए किया जाता है। जर्नल वाउचर के रूप में प्रविष्टियां पास करने के लिए हमें गेटवे ऑफ टैली पर अकाउंटिंग वाउचर स्क्रीन से “F7” शॉर्टकट कुंजी दबानी होगी।
एक जर्नल की परिभाषा | Definition of a Journal
लेखांकन और बहीखाता पद्धति में, एक जर्नल (Journal) तिथि के क्रम में वित्तीय लेनदेन का एक रिकॉर्ड है। परंपरागत रूप से, जर्नल को book of original entry के रूप में परिभाषित किया गया है। यह परिभाषा अधिक उपयुक्त थी जब लेन-देन को मैन्युअल रूप से सामान्य खाता बही या सहायक खाता बही में खातों में पोस्ट करने से पहले एक जर्नल में लिखा गया था।
मैन्युअल एकाउंटिंग सिस्टम में जर्नल के उदाहरण
मैनुअल सिस्टम में आमतौर पर कई तरह के जर्नल होते हैं जैसे कि सेल्स जर्नल, परचेज जर्नल, कैश रिसीप्ट जर्नल, कैश डिस्बर्समेंट जर्नल और एक जनरल जर्नल।
जर्नलाइजिंग (Journalizing) क्या है?
मूल प्रविष्टि की पुस्तक में लेन-देन को दर्ज करने की प्रक्रिया को जर्नलाइजिंग के रूप में जाना जाता है। लेन-देन एक जर्नल प्रविष्टि के रूप में दर्ज किए जाते हैं। लेखांकन की डबल एंट्री सिस्टम के अनुसार रिकॉर्डिंग की जाती है। इस प्रकार, यह प्रत्येक लेन-देन के दोहरे प्रभाव को रिकॉर्ड करता है।
जर्नलिंग की प्रक्रिया में, डेबिट और क्रेडिट के नियम का पता लगाकर खाते को डेबिट या क्रेडिट करने का निर्णय लेने के लिए लेन-देन का पहले विश्लेषण किया जाता है। इसके बाद, खातों की पुस्तकों में प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं।
Tally.ERP9 के किस मॉड्यूल में जर्नल वाउचर हैं?
कुल 18 वाउचर हैं, जिन्हें टैली सॉफ्टवेयर में दो भागों में विभाजित किया गया है:
- लेखा वाउचर
- इन्वेंटरी वाउचर
और अकाउंटिंग वाउचर के तहत, दस अलग-अलग अकाउंटिंग वाउचर हैं, जर्नल वाउचर उनमें से एक है।
टैली में जर्नल वाउचर का उपयोग किस लिए किया जाता है?
इस वाउचर का उपयोग टैली प्रोग्राम में सभी समायोजन या नियत प्रविष्टियों के लिए किया जाता है, या इसे दूसरे तरीके से रखने के लिए, इस वाउचर का उपयोग उन प्रविष्टियों के लिए किया जाता है जो अन्य अकाउंटिंग वाउचर का उपयोग करके नहीं की जाती हैं।
उदाहरण के लिए: क्रेडिटर से अचल संपत्ति की उधार खरीद – 100000.00
| Dr. Fixed Assets | 100000 |
| Dr. CGST | 9000 |
| Dr. SGST | 9000 |
| Cr. Creditor | 118000 |
जर्नल वाउचर का उपयोग करके समायोजन करने के लिए: समायोजन प्रविष्टियों का उपयोग व्यवसायों के लिए सटीक वित्तीय परिणाम प्रदान करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए: टैली में, हम निम्न स्थितियों में जर्नल वाउचर का उपयोग करते हैं:
| बकाया खर्च रिकॉर्ड करने के लिए | बकाया खर्च वे खर्च होते हैं जो बकाया हैं लेकिन चुकाए नहीं गए हैं। आमतौर पर, किराया, बिजली बिल, समाचार पत्र सदस्यता शुल्क और मार्च महीने के वेतन का भुगतान नए लेखा वर्ष के अप्रैल में किया जाता है। पर एक सटीक वित्तीय रिपोर्ट या पूरे वित्तीय वर्ष का लाभ प्राप्त करने के लिए खर्चों को मार्च में ही दर्ज किया जाना चाहिए। इस मामले में, हम मार्च के अंत में ही एक जर्नल प्रविष्टि में “rent expense” को डेबिट और “expense payable ledger” को क्रेडिट करते हैं। |
| प्रीपेड व्यय रिकॉर्ड करने के लिए | प्री-पेड खर्च वे खर्च होते हैं जिनका भुगतान अग्रिम रूप से किया जाता है। इन खर्चों की समय सीमा महीनों में, या यहां तक कि कई मामलों में, एक से अधिक वित्तीय वर्ष में बढ़ जाती है। |
| उपार्जित आय को पहचानने के लिए | उपार्जित आय एक अर्जित आय है लेकिन प्राप्त नहीं हुई है। यह कंपनी के लिए एक मौजूदा संपत्ति है। इसे उस वित्तीय वर्ष की आय के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए जिसे यह एक जर्नल प्रविष्टि पारित करके रिकॉर्ड किया जाता है। |
| उपार्जित आय | उपार्जित आय एक प्राप्त आय है लेकिन अभी अर्जित नहीं की गई है। उदाहरण के लिए एक मार्केटिंग कंपनी किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए अग्रिम के रूप में 20000 रुपये प्राप्त करती है। लेकिन प्राप्ति की तारीख तक सेवा प्रदान नहीं की गई थी। |
| स्थानांतरण प्रविष्टियों के लिए | स्थानांतरण प्रविष्टियों का उपयोग एक खाते से दूसरे खाते में धनराशि स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। |
| लेखा पुस्तकों में गलत प्रविष्टियों को सही करने के लिए | ऐसी स्थितियाँ हो सकती हैं जहाँ खातों को गलत तरीके से क्रेडिट या डेबिट किया जाता है, ऐसे मामले में उन प्रविष्टियों को सही करने के लिए हम टैली में एक जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करके गलत खाते से सही खाते में स्थानांतरित करने के लिए पहली प्रविष्टि को उलट देते हैं। |
टैली में जर्नल एंट्री कैसे करें?
टैली में जर्नल प्रविष्टियाँ जर्नल वाउचर के माध्यम से बायपास की जाती हैं। अकाउंटिंग वाउचर मेन्यू में जर्नल वाउचर को एक्सेस करने के लिए F7 प्रेस करें।
टैली में जर्नल वाउचर कैसे बनाया जाता है?
टैली में जर्नल प्रविष्टियाँ जर्नल वाउचर के माध्यम से बायपास की जाती हैं। Accounting Voucher मेन्यू में जर्नल वाउचर को एक्सेस करने के लिए F7 प्रेस करें।