यदि आप TallyPrime में Inventory (Stock) का सही रिकॉर्ड रखना चाहते हैं, तो Inventory Vouchers को समझना बहुत ज़रूरी है।
Accounting vouchers जहाँ पैसों के लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं, वहीं Inventory Vouchers माल (Stock) के आने-जाने और मूवमेंट को रिकॉर्ड करते हैं।
इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे:
- Inventory Voucher क्या होते हैं
- Inventory Vouchers के प्रकार
- हर voucher का उपयोग कब और कैसे करें?
📦 Inventory Voucher क्या होता है?
Inventory Voucher वह voucher होता है जिसकी मदद से हम TallyPrime में:
- माल की खरीद (Goods Inward)
- माल की बिक्री (Goods Outward)
- स्टॉक ट्रांसफर
- स्टॉक एडजस्टमेंट
का रिकॉर्ड रखते हैं — बिना accounting effect या accounting के साथ, जैसा भी आवश्यक हो।
🔑 Inventory Vouchers क्यों ज़रूरी होते हैं?
Inventory Vouchers से:
- Stock quantity सही रहती है
- Godown / Warehouse wise stock पता चलता है
- Stock summary और valuation accurate होती है
- Business में नुकसान और चोरी से बचाव होता है
📂 Inventory Vouchers के प्रकार (Types)
TallyPrime में मुख्य रूप से 5 Inventory Vouchers होते हैं:
- Receipt Note
- Delivery Note
- Rejections In
- Rejections Out
- Stock Journal
अब हम हर voucher को विस्तार से समझते हैं 👇
1️⃣ Receipt Note (माल प्राप्ति वाउचर)
📥 Receipt Note क्या है?
जब आप supplier से माल प्राप्त करते हैं लेकिन Invoice बाद में आती है, तब Receipt Note बनाया जाता है।
📌 कब उपयोग करें?
- Goods आ गए हैं
- Purchase Bill अभी नहीं मिला
🧾 उदाहरण
आपने 100 मोबाइल covers मंगवाए, माल आ गया लेकिन bill 2 दिन बाद आएगा → Receipt Note
🔍 फायदा
- Stock तुरंत update हो जाता है
- बाद में purchase voucher से bill adjust हो जाता है
2️⃣ Delivery Note (माल भेजने का वाउचर)
📤 Delivery Note क्या है?
जब आप customer को माल भेजते हैं लेकिन sales bill बाद में बनती है, तब Delivery Note का उपयोग होता है।
📌 कब उपयोग करें?
- Goods dispatch हो चुके हैं
- Invoice बाद में बनाना है
🧾 उदाहरण
Customer को TV भेज दिया, लेकिन bill शाम को बनेगी → Delivery Note
3️⃣ Rejections In (Rejected Goods Inward)
🔄 Rejections In क्या है?
जब customer आपके द्वारा भेजा गया माल reject करके वापस भेज देता है, तब Rejections In voucher बनाया जाता है।
📌 कब उपयोग करें?
- Sold goods वापस आए
- Stock फिर से warehouse में जुड़ जाए
🧾 उदाहरण
Customer ने 10 damaged items वापस किए → Rejections In
4️⃣ Rejections Out (Rejected Goods Outward)
🔄 Rejections Out क्या है?
जब आप supplier से खरीदा हुआ माल reject करके वापस भेजते हैं, तब Rejections Out voucher उपयोग होता है।
📌 कब उपयोग करें?
- Purchase goods खराब निकले
- Supplier को वापस भेजना हो
5️⃣ Stock Journal (सबसे ज़रूरी Inventory Voucher)
🔁 Stock Journal क्या है?
Stock Journal का उपयोग:
- Stock transfer
- Manufacturing
- Consumption
- Godown से Godown transfer
के लिए किया जाता है।
📌 Stock Journal के उपयोग
- Raw material से finished goods बनाना
- Main godown से branch godown में माल भेजना
- Stock adjustment
🧾 उदाहरण
10 kg raw material से 8 kg finished product बना → Stock Journal
⚙ Inventory Voucher Enable कैसे करें?
यदि Inventory Vouchers दिखाई नहीं दे रहे हैं:
- F11 (Features) दबाएँ
- Inventory Features में जाएँ
- Inventory Vouchers = Yes करें
❗ Inventory Vouchers में सामान्य गलतियाँ
- बिना stock item बनाए voucher entry
- गलत unit of measure
- Godown selection भूल जाना
- Receipt/Delivery note का गलत उपयोग
🎯 Inventory Vouchers किसे सीखना चाहिए?
- Shop owners
- Wholesalers / Retailers
- Godown managers
- Accountants
- Tally learners
- Business owners
📊 Inventory Voucher vs Accounting Voucher (संक्षेप में)
| Inventory Voucher | Accounting Voucher |
|---|---|
| Stock movement | Money transaction |
| Quantity based | Amount based |
| Godown effect | Ledger effect |
| Stock reports | Financial reports |
❓ Inventory Vouchers – Frequently Asked Questions (FAQ)
Inventory Voucher क्या होता है?
Inventory Voucher वह वाउचर होता है जिसके माध्यम से TallyPrime में माल (Stock) के आने-जाने, ट्रांसफर और एडजस्टमेंट का रिकॉर्ड रखा जाता है।
Inventory Vouchers और Accounting Vouchers में क्या अंतर है?
Inventory Vouchers स्टॉक की quantity को प्रभावित करते हैं, जबकि Accounting Vouchers पैसों (Amount) के लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं।
TallyPrime में कितने प्रकार के Inventory Vouchers होते हैं?
TallyPrime में मुख्य रूप से 5 Inventory Vouchers होते हैं:
Receipt Note, Delivery Note, Rejections In, Rejections Out और Stock Journal।
Receipt Note का उपयोग कब किया जाता है?
जब माल supplier से प्राप्त हो जाए लेकिन उसका Purchase Bill अभी न मिला हो, तब Receipt Note बनाया जाता है।
Delivery Note कब बनाया जाता है?
जब माल customer को भेज दिया जाए लेकिन Sales Invoice बाद में बनानी हो, तब Delivery Note का उपयोग किया जाता है।
Rejections In और Rejections Out में क्या फर्क है?
Rejections In: Customer द्वारा लौटाया गया माल
Rejections Out: Supplier को वापस भेजा गया माल
Stock Journal का उपयोग क्यों किया जाता है?
Stock Journal का उपयोग godown transfer, manufacturing, consumption और stock adjustment के लिए किया जाता है।
Inventory Voucher बनाने से पहले क्या जरूरी है?
Inventory Voucher बनाने से पहले Stock Group, Stock Item और Unit of Measure बनाना जरूरी होता है।
क्या Inventory Voucher में GST लगता है?
नहीं, Inventory Voucher में सीधे GST नहीं लगता। GST Accounting Vouchers (Sales/Purchase) में apply होता है
Inventory Vouchers enable कैसे करें?
F11 (Features) → Inventory Features → Inventory Vouchers = Yes
Beginners के लिए सबसे जरूरी Inventory Voucher कौन-सा है?
Beginners के लिए सबसे जरूरी Inventory Voucher Stock Journal है क्योंकि इसका उपयोग कई कामों में होता है।
Inventory Voucher में गलत entry हो जाए तो क्या करें?
आप voucher को Alter Mode में जाकर सुधार सकते हैं या आवश्यकता होने पर Delete भी कर सकते हैं।
क्या बिना Godown बनाए Inventory Voucher कर सकते हैं?
हाँ, लेकिन यदि आप multiple locations से stock manage करते हैं तो Godown बनाना बहुत जरूरी होता है।
Inventory Voucher से कौन-सी reports प्रभावित होती हैं?
Stock Summary, Godown Summary, Movement Analysis और Valuation Reports inventory vouchers से प्रभावित होती हैं।
Inventory Vouchers सीखना किसके लिए जरूरी है?
Inventory Vouchers shop owners, wholesalers, accountants, warehouse managers और Tally learners के लिए बहुत जरूरी हैं।
🏁 निष्कर्ष
Inventory Vouchers TallyPrime का बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।
अगर आप stock का सही रिकॉर्ड, accurate reports और professional accounting चाहते हैं, तो Inventory Vouchers को सही तरीके से समझना और उपयोग करना ज़रूरी है।
