टैली का उपयोग, विशेषताएं और लाभ | Features of Tally – (2020)

टैली का उपयोग, विशेषताएं और लाभ – एक कुशल लेखांकन प्रक्रिया के बिना एक Company चलाने का मतलब है कि आपको Company के सभी वित्तीय लेन-देन का मैन्युअल रूप से ट्रैक रखना होगा। आखिरकार, आपके लिए अपने Business को बढ़ाना असंभव हो जाएगा क्योंकि आप अपनी Company के खर्चों का उचित हिसाब नहीं रख पाएंगे।

Business लाभ के लिए चलाया जाता है और पूंजी द्वारा चलाया जाता है। यदि किसी Business की वित्तीय प्रक्रियाएँ ठीक से व्यवस्थित और संरचित नहीं हैं, तो वे निश्चित रूप से परिचालन घाटे के रास्ते पर हैं। तो, आइए समझते हैं कि टैली विशेषताएं दुनिया भर में इसके 2.8 मिलियन ग्राहकों की मदद कैसे कर रही हैं।

What is Tally and Features of Tally? टैली की विशेषता

Tally एक बेहतरीन Business और finance software tool है जिसका उपयोग आप अपने संगठन में विकास के अधिक अवसरों को प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। Tally ने विशिष्ट विशेषताएं (Features) विकसित की हैं जो व्यवसायों को अपने फाइनेंसियल मैनेजमेंट करते हुए समय बचाने में मदद करती हैं। Tally के अनुसार, उनका Business प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान दुनिया भर में 20 लाख से अधिक व्यवसायों की मदद कर रहा है।

Tally Erp 9 की विशेषताओं के बारे में विस्तार से बताने से पहले आइए Tally के महत्व को समझने के लिए एक उदाहरण लेते हैं और यह कैसे व्यवसायों को उनके वित्तपोषण और लेखा प्रक्रिया को नियंत्रित करने में मदद करता है।

कल्पना कीजिए कि आप एक छोटी सी Restaurant चला रहे हैं। आप नाश्ता तैयार करते हैं, अपने ग्राहकों को परोसते हैं और लेन-देन को आसानी से ट्रैक करते हैं। जीवन सरल और सहज है। मान लीजिए कि कई महीनों के अच्छे Business के बाद, आप अपनी Restaurant का विस्तार करने की योजना बना रहे हैं।

आप एक व्यस्त शहर पर एक बड़े स्थान पर जाने की योजना बना रहे हैं, जहां आप अपने business को अधिक विस्तार दे सकते हैं और अपनी Restaurant में अधिक फुटफॉल भी प्राप्त कर सकते हैं। एक बड़े स्थान का मतलब है कि आपको एक समान ग्राहक अनुभव सुनिश्चित करने और Business में अपेक्षित राजस्व वृद्धि को पूरा करने के लिए कार्य की एक कुशल प्रक्रिया को बनाए रखने में सहायता के लिए अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता है।

आपके Business में शामिल होने वाले कर्मचारियों के साथ, आपको अपने Payroll को बनाए रखने, लेन-देन रिकॉर्ड करने, ग्राहक ऑर्डर प्रबंधित करने, कर तैयार करने और अपने Business में स्थिर वृद्धि बनाए रखने के लिए अपने वित्त का अनुकूलन करने की आवश्यकता है।

आप यह सब अकेले नहीं कर सकते। यदि आप इन सभी लेखांकन प्रक्रियाओं को करने के लिए accountants को नियुक्त करते हैं, तो आप अपने Business के लाभ को कम कर देंगे क्योंकि accountants को भर्ती करना काफी महंगा हो सकता है।

इस डिजिटल युग में, अब आप मैन्युअल अकाउंटिंग पर निर्भर नहीं रह सकते हैं। जब सही सॉफ़्टवेयर चुनने की बात आती है, तो Tally किसी भी आकार के व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयरों में से एक है। यह वह जगह है जहां Tally की विशेषताएं बड़े व्यवसायों की मदद करने के लिए उनकी मुख्य पेशकशों से अपना ध्यान भटकाए बिना काम आती हैं।

टैली की विशेषताएं (Features of Tally ERP9)

टैली की विशेषताएं (Features of Tally) इस प्रकार हैं:

• टैली (Tally) को सबसे अच्छा माना जाता है क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है, इसमें कोई कोड नहीं है, मजबूत और शक्तिशाली है, तुरंत निष्पादित होता है, उच्च गति से संचालित होता है, और इसमें ऑनलाइन मदद भी मिलती है.

• टैली (Tally) को बहुभाषी टैली (Tally) सॉफ्टवेयर भी कहा जाता है क्योंकि Tally.ERP9 बहु भाषाओं का समर्थन करता है. टैली (Tally) में, खातों को एक भाषा में बनाए रखा जा सकता है, और रिपोर्ट अन्य भाषाओं में देखी जा सकती है.
• टैली (Tally) का उपयोग करके, आप 99,999 कंपनियों तक खाते बना और रख सकते हैं. देखें टैली में कंपनी कैसे बनायी जाती है. (How to create company in Tally.ERP 9?)
• पेरोल की सुविधा का उपयोग करके, आप कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन को स्वचालित कर सकते हैं.
• टैली में सिंक्रोनाइज़ेशन फ़ीचर होता है, इसलिए कई लोकेशन ऑफ़िस में जो ट्रांजैक्शन होता है, उसे अपने आप अपडेट किया जा सकता है.
• टैली का उपयोग कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार consolidated financial statements को उत्पन्न करने के लिए किया जाता है.
• टैली एक और एक से अधिक ग्रुप का प्रबंधन (Group Management) कर सकती है.
• टैली सॉफ्टवेयर का उपयोग फाइनेंसियल एंड इन्वेंटरी मैनेजमेंट (Financial and Inventory Management), इनवॉइस (Invoice), बिक्री और खरीद प्रबंधन (Purchase and Sales Management), रिपोर्टिंग और एमआईएस (MIS) को संभालने के लिए किया जाता है.
• टैली कस्टमाइजेशन (Tally Customization) की सुविधा सॉफ्टवेयर को विशिष्ट व्यावसायिक कार्यों के लिए उपयुक्त बनाती है.

टैली के लाभ (Advantages of Tally ERP9)

यहां Tally की प्रमुख विशेषताएं हैं जिन्हें आपको अवश्य जानना चाहिए – Advantages of Tally software

1. Account

Tally ईआरपी 9 की accounting सुविधा Tally सॉफ्टवेयर की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है। सॉफ्टवेयर यूज़र्स को financial records बनाने और बनाए रखने की अनुमति देता है जैसे कि ledger, voucher और journal। यह stock, income and expense को ट्रैक करने में मदद करता है। Tally में अकाउंटिंग सुविधा आपको invoice और रिपोर्ट बनाने की अनुमति देती है।

Tally में accounting features यूज़र्स को वित्तीय रिपोर्ट जैसे profit and loss statements, balance sheets, and trial balance बनाने की अनुमति देती हैं। यह कई करेंसी का भी समर्थन करता है, व्यवसायों को विभिन्न करेंसी में अपने वित्त का प्रबंधन करने या अंतरराष्ट्रीय लेनदेन से निपटने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर यूज़र्स को विभिन्न करेंसी को स्थापित करने और उन्हें विनिमय दर के अनुसार परिवर्तित करने की अनुमति देता है।

2. Financial management

Tally में financial management सुविधा का उद्देश्य क्या है?

Tally में financial management सुविधा का उद्देश्य व्यवसायों को उनकी वित्तीय गतिविधियों के प्रबंधन और उनकी वित्तीय रणनीतियों के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए टूल प्रदान करना है। इसमें बैंक खातों पर नज़र रखने, लेन-देन का मिलान करने और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।

3. Tax and Compliance

Tally में कर प्रबंधन सुविधाएँ शामिल हैं, जिसमें कर देनदारियों की गणना और कर रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। यह सुविधा व्यवसायों को कर कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करने और महंगे जुर्माने से बचने में मदद करती है।

सॉफ्टवेयर यूज़र्स को विभिन्न कर दरों को सेट करने और उन्हें लेनदेन पर लागू करने की अनुमति देता है। यह यूज़र्स को जीएसटी रिटर्न जैसे कर रिपोर्ट और अनुपालन document तैयार करने की भी अनुमति देता है। ये सुविधाएँ व्यवसायों को उनके देश के कर कानूनों और विनियमों का अनुपालन करने में मदद करती हैं।

4. बजट बनाना

Tally में budget सुविधा व्यवसायों को वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करने और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में उनकी प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देती है। इससे व्यवसायों को ट्रैक पर रहने और उनकी वित्तीय रणनीति के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।

Tally में बजट फीचर कैसे देखें? Tally में बजट सुविधा मुख्य मेनू में ‘बजट’ बटन दबाकर या ‘Ctrl+B’ कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर सक्रिय की जाती है।

Tally शॉर्टकट कुंजियों के बारे में और जानें।

5. Inventory Management

Tally व्यवसायों को स्टॉक स्तरों पर नज़र रखने, खरीद आदेश उत्पन्न करने और बिक्री और खरीद रिकॉर्ड करने के द्वारा कुशलतापूर्वक अपनी इन्वेंट्री का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह माप की कई इकाइयों और न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तरों को सेट करने की क्षमता के लिए समर्थन भी प्रदान करता है।

Tally में अकाउंटिंग फीचर के अलावा, Tally में इन्वेंट्री फीचर समान रूप से लोकप्रिय हैं। सॉफ्टवेयर यूज़र्स को इन्वेंट्री समूहों और श्रेणियों को सेट करने और इन्वेंट्री मूवमेंट और स्टॉक स्तरों पर रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है।

Tally माप की कई units को संभालने में भी सक्षम है। यह उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो वजन, मात्रा और लंबाई जैसी विभिन्न इकाइयों में बेचे जाने वाले उत्पादों से संबंधित हैं। Tally में inventory features यूज़र्स को माप की विभिन्न इकाइयों को स्थापित करने और उन्हें रूपांतरण दरों के अनुसार परिवर्तित करने की अनुमति देता है। इससे व्यवसायों को अपने इन्वेंट्री स्तर को सही ढंग से प्रबंधित करने और ओवरस्टॉकिंग या अंडरस्टॉकिंग से बचने में मदद मिलती है।

6. Sales and Purchase Management

Tally व्यवसायों को invoice बनाने, भुगतान दर्ज करने और बकाया शेष राशि को ट्रैक करके कुशलतापूर्वक अपनी बिक्री और खरीद लेनदेन का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। यह कई मूल्य निर्धारण स्तरों और छूट सेट करने की क्षमता के लिए समर्थन भी प्रदान करता है।

7. प्वाइंट ऑफ सेल (POS)

Tally सॉफ्टवेयर की विशेषताओं में एक POS सिस्टम शामिल है जो व्यवसायों को लेनदेन को संसाधित करने, बिक्री को ट्रैक करने और ग्राहक के ऑर्डर प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

8. Payroll Management

Tally की पेरोल प्रबंधन सुविधा यूज़र्स को कर्मचारी रिकॉर्ड स्थापित करने और उनकी उपस्थिति, अवकाश और वेतन को ट्रैक करने की अनुमति देती है। यह यूज़र्स को वेतन पर्ची और कर रिटर्न जैसे पेरोल रिपोर्ट और अनुपालन document तैयार करने की भी अनुमति देता है। यह व्यवसायों को उनकी पेरोल प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और उनके देश के श्रम कानूनों और विनियमों का पालन करने में मदद करता है।

9. Reports and Analysis

Tally कई प्रकार की रिपोर्ट और विश्लेषण टूल्स प्रदान करता है जो व्यवसायों को उनके प्रदर्शन को ट्रैक करने और सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। इनमें वित्तीय विवरण, लाभ और हानि विवरण, बैलेंस शीट और अन्य रिपोर्ट शामिल हैं।

10. Project Management

Tally की Project Management feature यूज़र्स को परियोजनाओं को ट्रैक और प्रबंधित करने, बजट और समय सीमा निर्धारित करने और परियोजना की प्रगति और प्रदर्शन पर रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती है। इससे व्यवसायों को अपनी परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि वे समय पर और बजट के भीतर पूरी हों।

11. CRM

Tally की सीआरएम सुविधा यूज़र्स को ग्राहक रिकॉर्ड को ट्रैक और प्रबंधित करने, बिक्री और विपणन अभियान स्थापित करने और ग्राहक गतिविधि और प्रदर्शन पर रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती है। यह व्यवसायों को मजबूत ग्राहक संबंध बनाने और बनाए रखने में मदद करता है और उनकी बिक्री और विपणन प्रयासों को अनुकूलित करता है।

Tally में फीचर देखने के लिए कौन सी शॉर्टकट कुंजी दबाई जाती है?

F11 Tally में फीचर देखने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला कीबोर्ड शॉर्टकट है।

12. रिमोट एक्सेस (Remote Access)

Tally रिमोट के लिए समर्थन प्रदान करता है

ई एक्सेस, व्यवसायों को इंटरनेट का उपयोग करके किसी भी स्थान से अपने वित्तीय डेटा तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। यह सुविधा विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए उपयोगी है जिनकी कई ब्रांच हैं या जिन्हें बाहरी पार्टियों जैसे अकाउंटेंट या एकाउंट ऑडिटर्स के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है।

13. Customization

Tally कई प्रकार के Customization विकल्प प्रदान करता है जो व्यवसायों को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सॉफ़्टवेयर को तैयार करने में सक्षम बनाता है। इसमें कस्टम रिपोर्ट बनाना, मौजूदा रिपोर्ट को संशोधित करना और कस्टम फ़ील्ड को विभिन्न स्क्रीन पर जोड़ना शामिल है।

14. सुरक्षा

Tally वित्तीय डेटा की गोपनीयता और अखंडता सुनिश्चित करने के लिए पासवर्ड सुरक्षा, डेटा एन्क्रिप्शन और ऑडिटिंग जैसी सुविधाओं के साथ सुरक्षा पर जोर देती है।

15. Scalability

Tally को एक व्यवसाय के साथ बढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें आवश्यकतानुसार अधिक यूज़र्स और मॉड्यूल जोड़ने की क्षमता है।

16. Integration

Tally को अन्य सॉफ्टवेयर और सिस्टम जैसे सीआरएम, ई-कॉमर्स और POS सिस्टम के साथ आसानी से integrate किया जा सकता है, जिससे व्यवसायों को संचालन को कारगर बनाने और दक्षता में सुधार करने में मदद मिलती है।

टैली का उपयोग

टैली का उपयोग करके व्यवसाय के मालिक लेखांकन के साथ साथ और भी कई कार्य कर सकते हैं जैसे:

• डेटा विश्वसनीयता और सुरक्षा (Data reliability and security): टैली (Tally) में, दर्ज डेटा विश्वसनीय और सुरक्षित है.
• पेरोल प्रबंधन (Payroll management): कर्मचारियों को वेतन का वितरण करते समय कई गणनाएँ करने की आवश्यकता होती है. टैली (Tally) का उपयोग कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए किया जाता है जिसमें शुद्ध कटौती, शुद्ध भुगतान, बोनस और कर शामिल हैं.
• बैंकिंग क्षेत्र में प्रबंधन: बैंक विभिन्न उपयोगकर्ता खातों का प्रबंधन करने के लिए टैली (Tally) का उपयोग करते हैं, और जमा पर ब्याज की गणना भी करते हैं. टैली (Tally) समर्थन गणना में आसानी सुनिश्चित करता है और बैंकिंग को सरल बनाता है. टैली (Tally) सपोर्ट गणना को आसान और बैंकिंग को सरल बना सकता है.
• भौगोलिक स्थानों पर डेटा का विनियमन: विश्व स्तर पर किसी संगठन के डेटा को प्रबंधित करने के लिए टैली (Tally) सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है. टैली (Tally) कंपनी की सभी शाखाओं को एक साथ ला सकती है और बड़े पैमाने पर इसके लिए सामान्य गणना कर सकती है. इसलिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस स्थान पर कंपनी के कर्मचारी की पहुंच है, यह पूरे समान होगा.
• बजट बनाए रखने में आसानी: बजट को बनाए रखने के लिए टैली (Tally) का उपयोग किया जाता है. टैली (Tally) का उपयोग कंपनियों को कुल बजट को ध्यान में रखकर काम करने और खर्चों का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए किया जाता है जो आवंटित किया जा रहा है.
• सरल कर रिटर्न फाइलिंग: कर जीएसटी (GST) का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी सभी जीएसटी मानदंडों का अनुपालन करती है. टैक्स जीएसटी सभी छोटे व्यवसायों के लिए सेवा कर रिटर्न, उत्पाद शुल्क, वैट फाइलिंग, टीडीएस रिटर्न और लाभ और हानि विवरणी का ख्याल रखता है.
• अनुपालन के लिए ऑडिट टूल: यह ऑडिट टूल के रूप में कार्य करता है. इसका इस्तेमाल कंपनियों के नियमित ऑडिट करने के लिए किया जाता है. यह वित्तीय वर्ष की शुरुआत की पूरी तरह से अनुपालन जांच करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी मौद्रिक लेनदेन सुचारू रूप से किए जा रहे हैं.
• डेटा का रिमोट एक्सेस (Remote Access of Data): टैली (Tally) में, कर्मचारी अद्वितीय उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके वित्तीय डेटा तक पहुंच सकते हैं. डेटा की लॉगिंग और पहुंच किसी के कार्यालय या घर के आराम से बैठकर की जा सकती है.
• दस्तावेजों तक त्वरित पहुंच: टैली (Tally) अपने संग्रह फ़ोल्डर में सभी चालान, रसीदें, बिल, वाउचर बचा सकता है. टैली (Tally) का उपयोग करके, हम पहले से संग्रहीत दस्तावेजों में से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं. हम बिलिंग संबंधी सभी फाइलों को तुरंत प्राप्त कर सकते हैं.