एक कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) एक व्यवसाय के अंदर एक अलग विभाग होता है, जिसके लिए कॉस्ट आवंटित की जा सकती है। इसमें ऐसे विभाग भी शामिल हैं जो सीधे उत्पादन नहीं करते हैं लेकिन व्यवसाय के लिए कॉस्ट वहन करते हैं। उदाहरण के लिए वे विभाग जो व्यवसाय की लाभप्रदता और निवेश निर्णयों के लिए जवाबदेह नहीं हैं, लेकिन इसकी कुछ लागतों को वहन करने के लिए जिम्मेदार हैं।
Cost Center के प्रकार; लागत केंद्र क्या है और इसके प्रकार
दो मुख्य प्रकार के कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) हैं:
- उत्पादन से संबंधित कॉस्ट सेण्टर – जहां उत्पादों का निर्माण या प्रसंस्करण किया जाता है।
- सेवाओं के प्रावधान से संबंधित कॉस्ट सेण्टर – जहां अन्य कॉस्ट केंद्रों को सेवाएं प्रदान की जाती हैं। हमारी समझ का एक सरल उदाहरण मानव संसाधन विभाग, विपणन कार्य आदि हो सकता है।
कॉस्ट सेण्टर का उद्देश्य
कैशफ्लो के मामले में विभिन्न विभागों पर कड़ी नजर रखने के लिए कॉस्ट सेंटर बनाया गया है। व्यवसाय प्रक्रिया में कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) होने के कुछ प्रमुख उद्देश्य यहां दिए गए हैं:
- कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) आवंटन व्यवसायों को उनके खर्चों को ट्रैक करने में मदद करता है। कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) प्रबंधक के पास आवंटित बजट के साथ कॉस्ट को संरेखित रखने की जिम्मेदारी है, लेकिन राजस्व या निवेश निर्णयों के संबंध में कोई जिम्मेदारी नहीं है
- बजट का यह विभाजन आगे की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है और कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए एक दूसरे के खिलाफ अपने खर्च और राजस्व का आकलन करता है।
- कॉस्ट सेंटर ओवरहेड खर्चों की वसूली में भी मदद करता है क्योंकि कंपनी का अपने कैशफ्लो पर बेहतर नियंत्रण होता है
- भले ही कॉस्ट केंद्रों का किसी कंपनी के मुनाफे/राजस्व पर सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है, लेकिन इसका सटीक प्रबंधन और कॉस्ट आवंटन, जैसे ग्राहक सेवा और उत्पाद मूल्य में वृद्धि, कंपनी को अधिक व्यवसाय प्राप्त करने में मदद करेगी।
- कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) डेटा विश्लेषण भी करते हैं और व्यावसायिक रणनीतियों का विकास करते हैं जो लंबे समय में आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद होंगे। डेटा और बाजार विश्लेषण विभाग आपको उपभोक्ताओं के साथ-साथ उद्योग के बदलते व्यवहार को समझने में मदद करेंगे। यह आपको आपकी वर्तमान व्यावसायिक रणनीति की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए जानकारी देगा और आपको आगे क्या बदलना चाहिए।
Cost Center के उदाहरण
एक संगठन में कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) और कुछ नहीं बल्कि विभिन्न विभाग या कार्यक्षेत्र हैं जो प्रक्रियाओं को संभालते हैं, एक संगठन को चलाने के लिए अनिवार्य है, चाहे राजस्व सृजन कुछ भी हो। ये विभाग कंपनी की कॉस्ट के साथ आते हैं लेकिन केवल अप्रत्यक्ष रूप से राजस्व सृजन में योगदान करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के कानूनी विभाग, लेखा विभाग, अनुसंधान और विकास, विज्ञापन, विपणन और ग्राहक सेवा को अलग-अलग कॉस्ट सेण्टर (Cost Center) माना जाएगा।
कॉस्ट सेंटर कैसे काम करता है? (How does the cost center work?)
कॉस्ट सेंटर आपको ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो कंपनी के विकास और स्थिरता के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। विभिन्न विभागों को आवंटित बजट के साथ जो व्यवसाय को अधिक कुशल बनने में सक्षम बनाता है, आय और व्यय की ट्रैकिंग बहुत अधिक सहज हो जाती है। कॉस्ट सेंटर व्यवसायों को कार्य द्वारा कॉस्ट को ट्रैक करने में मदद करता है और प्रबंधन को सीमित धन को अधिक सावधानी से आवंटित करने की अनुमति देता है।
यदि आपके पास कर्मचारी कल्याण, परियोजनाओं, कर्मचारियों, भुगतान वसूली, वाहन आदि जैसे आय और व्यय हैं, और उन्हें व्यवसाय इकाई, कर्मचारी, परियोजना, विभाग आदि के अनुसार बनाए रखना चाहते हैं, तो आप कॉस्ट का उपयोग कर सकते हैं केंद्र क्षमता जो आपको अपने व्यवसाय में कॉस्ट केंद्रों या लाभ केंद्रों को आय और व्यय आवंटित करने में सक्षम बनाती है।
कॉस्ट सेंटर सक्षम करें (Enable Cost Center in Tally)
एक कॉस्ट सेंटर एक संगठन की कोई इकाई है जिसके लिए लेन-देन (आम तौर पर, राजस्व) आवंटित किया जा सकता है। जब इन इकाइयों को केवल लागत या व्यय आवंटित किए जाते हैं, तो उन्हें कॉस्ट सेंटर कहा जाता है। जब इन इकाइयों को लाभ भी आवंटित किया जाता है, तो वे प्रॉफिट सेंटर बन जाते हैं।
- Gateway of Tally > Click F11: Features > Accounting Features .
- Enable the option Maintain Cost Centres?
- कॉस्ट केटेगरी को बनाने लिए Enable the option Maintain more than one payroll or cost category? to maintain cost categories.
- Company Operations Alteration screen पर Ctrl+A प्रेस करें.
डिफ़ॉल्ट रूप से, Tally.ERP 9 बिक्री खातों, खरीद खातों, व्यय और आय समूहों के तहत लेजर खातों के लिए लागत केंद्र सुविधा को सक्रिय करता है।
टैलीप्राइम में Cost Center प्रबंधन
