टैलीप्राइम का नया एडिट लॉग फ़ीचर (Tally Edit Log) – 2023

टैलीप्राइम के एडिट लॉग टूल (Edit Log Tool) या एडिट लॉग फ़ीचर से, आप यह ट्रैक रख सकते हैं कि प्रत्येक परिवर्तन कब किया गया था और यह किस समय किया गया था। आप यह भी पता लगा सकते हैं कि बदलाव किसने किया और हटाए गए ट्रांसेक्शन पर नज़र रख सकते हैं। आप ट्रांसेक्शन ही नहीं, बल्कि अकाउंटिंग लेजर, अकाउंटिंग ग्रुप और स्टॉक आइटम मास्टर्स में हुए बदलावों पर नज़र रख सकते हैं।

टैलीप्राइम का एडिट लॉग फ़ीचर

हर बार जब भी टैलीप्राइम में कोई ट्रांसेक्शन दर्ज किया जाता है, एडिट लॉग यह रिकॉर्ड रखता है कि क्या किया गया था और कब किया गया था? एडिट लॉग रिकॉर्ड सभी क्रियाओं का ट्रैक रखता है, जैसे किसी रिकॉर्ड को जोड़ना, बदलना या हटाना। Edit Log फ़ीचर ऑडिटर और व्यापार मालिकों को व्यापर से संबंधित सभी कार्यों को ट्रैक करने और एक स्पष्ट तस्वीर बनाने में मदद करती हैं।

• ट्रांजेक्शन और मास्टर्स के लिए एडिट लॉग – नया शामिल ऑडिट ट्रेल फ़ंक्शन TallyPrime में दर्ज किए गए सभी लेन-देन का खाता रखता है, जिसमें बनाए गए, परिवर्तित और हटाए गए लेनदेन भी शामिल हैं। लेन-देन पर नज़र रखने के अलावा, आप सभी मास्टर्स पर भी नज़र रख सकते हैं, जिनमें लेज़र, स्टॉक आइटम और समूह शामिल हैं, साथ ही साथ बिजनेस मास्टर्स में बदली गई जानकारी भी शामिल है।
• जानिए कब और किसने बदलाव किए – लेन-देन की गतिविधियों/घटनाओं पर नज़र रखना ही पर्याप्त नहीं है। लेन-देन को कब और किसने रिकॉर्ड/संपादित किया, यह जानना भी महत्वपूर्ण है। TallyPrime की एडिट लॉग सुविधा उस क्षमता के साथ आती है जो दिनांक विवरण के साथ यूजर्स के विवरण को बनाने से लेकर परिवर्तन करने से लेकर हटाने तक को कैप्चर करती है।
• संपादित या हटाए गए लेन-देन को फ़िल्टर करने के लिए रिपोर्ट – सभी रिपोर्ट्स, जैसे कि Day Book, Voucher Register आदि को संपादित और हटाए गए लेनदेन को तुरंत फ़िल्टर और सॉर्ट करने के विकल्प के साथ देखा जा सकता है।

TallyPrime में एडिट लॉग को कैसे प्रबंधित करें?

टैलीप्राइम में ऑडिट ट्रेल का प्रबंधन करना इतना सरल है कि वास्तव में आपको इसे प्रबंधित करने के लिए कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल टैलीप्राइम एडिट लॉग रिलीज़ 2.1 को डाउनलोड और इंस्टॉल करना है (यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से हर समय एडिट लॉग को प्रबंधित करना चाहते हैं) और अपनी कंपनी का डेटा लोड करें। इतना ही। कोई भी संपादन या परिवर्तन स्वचालित रूप से कैप्चर किया जाएगा और लॉग से ट्रैक किया जाएगा।

यदि आप आंतरिक उद्देश्यों के लिए एक संपादन लॉग बनाए रखना चाहते हैं या लॉग को रुक-रुक कर देखना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप संपादन लॉग को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं:

• टैली प्राइम 2.1 को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• कंपनी डेटा लोड करें
• कंपनी मेनू के लिए Alt+K दबाएं
• अगला, ‘Enable Edit Log’ को कॉन्फ़िगर करने और सक्षम करने के लिए F12 दबाएं
• अगला, कंपनी अल्टरेशन स्क्रीन में ‘Enable Edit Log’ को ‘Yes’ पर सेट करें।
• यदि आप एक नई कंपनी बना रहे हैं, तो आप F12 कॉन्फ़िगरेशन से आगे के चरणों का पालन कर सकते हैं।