Cost Category क्या होती है? (Tally Prime में पूरी जानकारी – Example सहित)

Cost Category Tally Prime का एक advanced accounting feature है, जिसकी मदद से आप एक ही transaction को अलग-अलग purpose के लिए analyse कर सकते हैं।
यह feature खासतौर पर Cost Center accounting को powerful बनाता है।

👉 सरल शब्दों में:
Cost Category = Cost Center की category / level

📌 Cost Category की आसान परिभाषा

Cost Category वह classification है जिसके अंदर कई Cost Centers बनाए जाते हैं, ताकि business अपने खर्च और income को multiple dimensions में analyse कर सके।

🧠 Cost Category क्यों जरूरी होती है?

जब business में:

• Multiple departments हों
• Projects अलग-अलग हों
• Locations या branches हों

तब सिर्फ Cost Center काफी नहीं होता।
यहीं पर Cost Category काम आती है।

📊 Cost Category कैसे काम करती है? (Simple Example)

मान लीजिए एक company में:

Cost Category 1: Department

• Sales
• Admin
• Production

Cost Category 2: Project

• Project A
• Project B

अब एक ही salary expense को आप:

• Department wise
• Project wise

दोनों तरीके से analyse कर सकते हैं ✔️

👉 यही Cost Category की real power है।

🔍 Cost Category और Cost Center में अंतर

⚙️ Tally Prime में Cost Category Enable कैसे करें?

Steps:

1. Tally Prime open करें
2. F11 (Features) दबाएँ
3. Cost Center option को Yes करें
4. More than one Cost Category → Yes
5. Save ✔️

अब आप Cost Category बना सकते हैं।

➕ Tally Prime में Cost Category कैसे बनाएं?

Steps:

1. Gateway of Tally → Create
2. Cost Category select करें
3. Category Name डालें (जैसे: Department)
4. Save ✔️

इसके बाद उसी category के अंदर Cost Centers बनाएँ।

📈 Cost Category का Profit & Loss पर क्या असर पड़ता है?

Cost Category की मदद से:

• Department-wise profit
• Project-wise loss
• Branch-wise performance

clear दिखती है।

👉 यह management decision-making के लिए बहुत useful है।

❓ FAQ – Cost Category in Tally

✅ Conclusion

अगर आप:

• Advanced accounting
• Detailed reporting
• Management-level analysis

करना चाहते हैं, तो Cost Category सीखना और use करना बहुत जरूरी है।

🔑 Cost Center + Cost Category = Powerful Cost Control System