टैली प्राइम में Purchase Entry (GST सहित) कैसे करें? – Complete Step-by-Step Hindi Guide

टैली प्राइम में Purchase Entry का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी Goods या Services खरीदती है।
यदि आपकी कंपनी GST Registered है, तो Purchase Entry के साथ Input GST सही तरीके से record करना बहुत ज़रूरी होता है, क्योंकि यही GST आपकी Tax Liability को कम करने (ITC) में मदद करता है।

इस पोस्ट में हम विस्तार से सीखेंगे:

• Purchase Entry क्या है
• GST सहित Purchase Entry कब और क्यों की जाती है
• Purchase Voucher Shortcut Key
• GST Purchase Entry से पहले जरूरी Settings
• Local Purchase (CGST + SGST)
• Inter-State Purchase (IGST)
• Practical Examples
• Common Mistakes

🔍 Purchase Entry क्या होती है?

Purchase Entry वह Accounting Entry होती है जिसमें:

• Company का Expense या Stock बढ़ता है
• Supplier (Creditor) का Payable amount बनता है
• GST लागू होने पर Input GST Credit create होता है

👉 Purchase Entry हमेशा Purchase Voucher (F9) में की जाती है।

❓ Purchase Entry (GST सहित) क्यों जरूरी है?

GST Purchase Entry करने से:

• Purchase सही तरीके से record होती है
• Input GST Credit सही मिलता है
• Supplier Outstanding सही दिखता है
• GST Returns (GSTR-2B, GSTR-3B) accurate बनते हैं
• Business legally compliant रहता है

⌨ Purchase Voucher Shortcut Key

• F9 – Purchase Voucher

⚙ GST Purchase Entry से पहले जरूरी Settings

Purchase Entry करने से पहले यह सुनिश्चित करें:

✔ GST Enable हो

• Gateway of Tally → F11 (Features)
• Enable Goods and Services Tax (GST) → Yes

✔ Required Ledgers बने हों

• Supplier Ledger (Sundry Creditors)
• Purchase Ledger (GST Applicable)
• Input CGST / Input SGST / Input IGST Ledgers

🖥 TallyPrime में Purchase Entry कैसे करें? (Basic Steps)

1. TallyPrime खोलें
2. Company Select करें
3. Gateway of Tally → Vouchers → F9 (Purchase)
4. Voucher Mode: Invoice
5. Date और Bill No. डालें
6. Supplier Ledger चुनें
7. Purchase Ledger + GST Ledgers चुनें
8. Amount भरें
9. Entry Save करें

🧾 Example 1: Local Purchase Entry (CGST + SGST)

Transaction:

Goods ₹1,00,000 + 18% GST (Local Purchase)

✔ GST Calculation:

• CGST @ 9% = ₹9,000
• SGST @ 9% = ₹9,000

✔ Entry:

• Debit:
  • Purchase ₹1,00,000
  • Input CGST ₹9,000
  • Input SGST ₹9,000
• Credit: Supplier ₹1,18,000

👉 Local Purchase में हमेशा Input CGST + Input SGST लगता है।

🧾 Example 2: Inter-State Purchase Entry (IGST)

Transaction:

Goods ₹50,000 + 18% GST (Other State Purchase)

✔ GST Calculation:

• IGST @ 18% = ₹9,000

✔ Entry:

• Debit:
  • Purchase ₹50,000
  • Input IGST ₹9,000
• Credit: Supplier ₹59,000

👉 Inter-State Purchase में केवल Input IGST लगता है।

🧾 Cash Purchase Entry (GST सहित)

Transaction:

Cash Purchase ₹20,000 + GST

✔ Entry:

• Debit: Purchase + Input GST
• Credit: Cash

👉 Cash Purchase में Supplier Ledger की जगह Cash Ledger use होता है।

🧾 Service Purchase Entry (GST सहित)

Service Purchase में:

• Purchase Ledger = Service Expense
• SAC Code सही चुनना ज़रूरी है

बाकी प्रक्रिया Goods Purchase जैसी ही होती है।

⚠ Purchase Entry करते समय ध्यान रखने वाली बातें

• सही Voucher (F9 – Purchase) ही use करें
• Supplier का State सही set हो
• GST Rate और Ledger सही चुनें
• Bill Date और Bill Number सही रखें
• ITC eligibility का ध्यान रखें

❌ Purchase Entry में होने वाली आम गलतियाँ

• Local Purchase में IGST लगा देना
• Inter-State Purchase में CGST/SGST लगा देना
• Input GST Ledger की जगह Output GST चुन लेना
• Purchase Entry Journal Voucher में करना
• Supplier GSTIN गलत भरना

इन गलतियों से ITC reject हो सकता है।

📊 Purchase Entry का असर किन Reports पर पड़ता है?

• Purchase Register
• Supplier Ledger
• Profit & Loss Account
• Balance Sheet
• GSTR-3B (Input Tax Credit)

🎯 Purchase Entry किसे सीखनी चाहिए?

• Accounting Students
• Billing Executives
• Accountants
• Business Owners
• GST Practitioners

📌 निष्कर्ष (Conclusion)

GST सहित Purchase Entry सही तरीके से करना Input Tax Credit पाने के लिए बेहद ज़रूरी है।
अगर Purchase Entry में गलती हुई, तो GST Return और Tax दोनों पर असर पड़ता है।

📥 Download – Purchase Entry Practice PDF (English)

👉 Download Purchase Entry Practice PDF – English

📘 इस PDF में क्या-क्या है?

यह PDF खास तौर पर TallyPrime beginners और GST learners के लिए बनाई गई है।

✔ Contents:

• Purchase Entry (GST) का short introduction
• Step-by-step practice instructions (F9 – Purchase Voucher)
• 5 Practical GST Purchase Transactions, जैसे:
  1. Local Purchase (CGST + SGST)
  2. Inter-State Purchase (IGST)
  3. Cash Purchase
  4. Service Purchase
  5. Office Expense Purchase on Credit

हर transaction में:

• Debit Ledgers (Purchase / Expense + Input GST)
• Credit Ledger (Supplier / Cash)
  clearly mentioned है।