Credit Note

Credit Note (क्रेडिट नोट) एक ऐसा दस्तावेज़ होता है जो विक्रेता (Seller) अपने ग्राहक (Buyer) को तब जारी करता है, जब पहले जारी किए गए Invoice में कोई गलती हो या राशि कम/वापस करनी हो।

सरल शब्दों में:
👉 Credit Note = ग्राहक के खाते में रकम का क्रेडिट (घटौती)

Credit Note कब जारी किया जाता है?

• 🔁 सामान वापस (Sales Return) हो जाए

• ❌ Invoice में ज्यादा राशि या ज्यादा Tax लग गया हो

• 🧾 खराब / डैमेज सामान भेजा गया हो

• 💸 Discount बाद में दिया गया हो

Credit Note में क्या-क्या होता है?

• Seller और Buyer का नाम

• Credit Note Number & Date

• संबंधित Invoice Number

• वापसी/छूट की राशि

• Tax (GST) का विवरण

• कुल क्रेडिट अमाउंट

Accounting में Credit Note का प्रभाव

• ग्राहक से लेनी वाली राशि कम हो जाती है

• Sales और Tax दोनों में Adjustment होता है

उदाहरण:
अगर Invoice ₹10,000 का था और ₹2,000 का सामान वापस हो गया,
तो Seller ₹2,000 का Credit Note जारी करेगा।

GST में Credit Note क्यों जरूरी है?

• ज्यादा वसूले गए GST को Adjust / Reduce करने के लिए

• सही GST Return फाइलिंग के लिए

संक्षेप में:

📌 Invoice ज्यादा बन गया → Credit Note बनेगा
📌 Customer को पैसा वापस या कम देना है → Credit Note