Cost Center in Tally क्या होता है? Example, Use & P&L Impact (2026)

Cost Center in Tally एक accounting feature है जिसकी मदद से business अपने expenses और income को department, project या location के हिसाब से track कर सकता है।
उदाहरण के लिए, अगर किसी company में Sales, Admin और Production departments हैं, तो Cost Center की मदद से हर department का अलग-अलग खर्च और profit आसानी से देखा जा सकता है।
Tally Prime में Cost Center का सबसे बड़ा फायदा यह है कि यह Profit & Loss Account को detail-wise analyse करने में मदद करता है।

टैली में कॉस्ट सेंटर क्या है?

कॉस्ट सेंटर एक ऐसा अकाउंटिंग टूल है, जिसकी मदद से आप अपने खर्च (Expenses) और आय (Income) को अलग-अलग विभाग, व्यक्ति, प्रोजेक्ट या मशीन के अनुसार ट्रैक कर सकते हैं।

सरल शब्दों में,
👉 कहाँ खर्च हुआ और किसके लिए खर्च हुआ – यह जानने के लिए कॉस्ट सेंटर का उपयोग होता है।

📌 कॉस्ट सेंटर क्यों जरूरी है?

जब एक ही बिज़नेस में कई विभाग या काम होते हैं, तो सिर्फ Profit & Loss से यह पता नहीं चलता कि:

• किस विभाग ने ज्यादा खर्च किया?
• कौन-सा प्रोजेक्ट फायदे में है?
• किस सेल्समैन ने ज्यादा बिक्री की?

इन सवालों का जवाब कॉस्ट सेंटर देता है।

Cost Center Example in Tally (Real Business Case)

👉 इससे business owner समझ सकता है कि कौन-सा department ज़्यादा cost generate कर रहा है।

कॉस्ट सेंटर के प्रकार या लागत केंद्र के प्रकार

दो मुख्य प्रकार के कॉस्ट सेंटर हैं:

• उत्पादन से संबंधित कॉस्ट सेंटर – जहां प्रोडक्ट्स का निर्माण या प्रसंस्करण किया जाता है।
• सेवाओं के प्रावधान से संबंधित कॉस्ट सेंटर – जहां अन्य कॉस्ट केंद्रों को सेवाएं प्रदान की जाती हैं। हमारी समझ का एक सरल उदाहरण मानव संसाधन विभाग, विपणन कार्य आदि हो सकता है।

कॉस्ट सेंटर का उद्देश्य

कैशफ्लो के मामले में विभिन्न विभागों पर कड़ी नजर रखने के लिए कॉस्ट सेंटर को बनाया जाता है। व्यवसाय प्रक्रिया में कॉस्ट सेंटर होने के कुछ प्रमुख उद्देश्य यहां दिए गए हैं-

• कॉस्ट सेंटर आवंटन व्यवसायों को उनके खर्चों को ट्रैक करने में मदद करता है। कॉस्ट सेंटर प्रबंधक के पास आवंटित बजट के साथ कॉस्ट को संरेखित रखने की जिम्मेदारी है, लेकिन राजस्व या निवेश निर्णयों के संबंध में कोई जिम्मेदारी नहीं है
• बजट का यह विभाजन आगे की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है और कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त करने के लिए एक दूसरे के खिलाफ अपने खर्च और राजस्व का आकलन करता है।
• कॉस्ट सेंटर ओवरहेड खर्चों की वसूली में भी मदद करता है क्योंकि कंपनी का अपने कैशफ्लो पर बेहतर नियंत्रण होता है
• भले ही कॉस्ट केंद्रों का किसी कंपनी के मुनाफे/राजस्व पर सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है, लेकिन इसका सटीक प्रबंधन और कॉस्ट आवंटन, जैसे ग्राहक सेवा और उत्पाद मूल्य में वृद्धि, कंपनी को अधिक व्यवसाय प्राप्त करने में मदद करेगी।
• कॉस्ट सेंटर डेटा विश्लेषण भी करते हैं और व्यावसायिक रणनीतियों का विकास करते हैं जो लंबे समय में आपके व्यवसाय के लिए फायदेमंद होंगे। डेटा और बाजार विश्लेषण विभाग आपको उपभोक्ताओं के साथ-साथ उद्योग के बदलते व्यवहार को समझने में मदद करेंगे। यह आपको आपकी वर्तमान व्यावसायिक रणनीति की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए जानकारी देगा और आपको आगे क्या बदलना चाहिए।

कॉस्ट सेंटर कैसे काम करता है? (How Does the Cost Centre Work?)

कॉस्ट सेंटर आपको ऐसी जानकारी प्रदान करता है जो कंपनी के विकास और स्थिरता के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। विभिन्न विभागों को आवंटित बजट के साथ जो व्यवसाय को अधिक कुशल बनने में सक्षम बनाता है, आय और व्यय की ट्रैकिंग बहुत अधिक सहज हो जाती है। कॉस्ट सेंटर व्यवसायों को कार्य द्वारा कॉस्ट को ट्रैक करने में मदद करता है और प्रबंधन को सीमित धन को अधिक सावधानी से आवंटित करने की अनुमति देता है।

यदि आपके पास कर्मचारी कल्याण, परियोजनाओं, कर्मचारियों, भुगतान वसूली, वाहन आदि जैसे आय और व्यय हैं, और उन्हें व्यवसाय इकाई, कर्मचारी, परियोजना, विभाग आदि के अनुसार बनाए रखना चाहते हैं, तो आप कॉस्ट का उपयोग कर सकते हैं केंद्र क्षमता जो आपको अपने व्यवसाय में कॉस्ट केंद्रों या लाभ केंद्रों को आय और व्यय आवंटित करने में सक्षम बनाती है।

कॉस्ट सेंटर सक्षम करें (Enable Cost Centre in Tally)

एक कॉस्ट सेंटर एक संगठन की कोई इकाई है जिसके लिए लेन-देन (आम तौर पर, राजस्व) आवंटित किया जा सकता है। जब इन इकाइयों को केवल लागत या व्यय आवंटित किए जाते हैं, तो उन्हें कॉस्ट सेंटर कहा जाता है। जब इन इकाइयों को लाभ भी आवंटित किया जाता है, तो वे प्रॉफिट सेंटर बन जाते हैं।

• Gateway of Tally > Click F11: Features > Accounting Features .
• Enable the option Maintain Cost Centres?
• कॉस्ट केटेगरी को बनाने लिए Enable the option Maintain more than one payroll or cost category? to maintain cost categories.
• Company Operations Alteration screen पर Ctrl+A प्रेस करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Tally.ERP 9 बिक्री खातों, खरीद खातों, व्यय और आय समूहों के तहत लेजर खातों के लिए लागत केंद्र सुविधा को सक्रिय करता है।

🧾 कॉस्ट सेंटर का उदाहरण

मान लीजिए आपकी कंपनी में 3 विभाग हैं:

• Production
• Sales
• Accounts

अगर Electricity Bill ₹30,000 आया, तो आप इसे इस तरह बाँट सकते हैं:

• Production – ₹15,000
• Sales – ₹10,000
• Accounts – ₹5,000

👉 यही काम Cost Centre Allocation से होता है।

⚙️ टैली में कॉस्ट सेंटर कैसे काम करता है?

1. पहले Cost Centre Enable किया जाता है
2. फिर अलग-अलग Cost Centre बनाए जाते हैं
3. Voucher Entry के समय Amount को Cost Centre में Allocate किया जाता है
4. बाद में Cost Centre Report से विश्लेषण किया जाता है

🧩 कॉस्ट सेंटर और कॉस्ट कैटेगरी में अंतर

📊 कॉस्ट सेंटर से मिलने वाले फायदे

✔ Department-wise Profit Analysis
✔ Project Cost Control
✔ Management Decision में मदद
✔ Expense Tracking आसान

अगर आप अपने बिज़नेस के खर्च और आय को Detail में Track करना चाहते हैं, तो Tally में Cost Centre बहुत जरूरी फीचर है।

Trial Balance क्या होता है?

Profit & Loss Account क्या होता है?

Cost Category क्या होती है?

FAQ

👉 Cost Centres और Cost Categories में क्या अंतर है?