Units of Measure क्या होती हैं? TallyPrime में Nos, Kg, Box कैसे बनाएं?

TallyPrime में Inventory Management करते समय Units of Measure (UOM) का बहुत बड़ा role होता है।
अगर Units सही नहीं बनाई गईं, तो Stock Report, Purchase, Sales और Profit सभी गलत दिख सकते हैं।

इस पोस्ट में हम detail में समझेंगे:

• Units of Measure क्या होती हैं
• Units क्यों ज़रूरी होती हैं
• Units के प्रकार (Simple & Compound)
• TallyPrime में Units कैसे बनाएं
• Practical examples
• Common mistakes

🔍 Units of Measure क्या होती हैं?

Units of Measure (UOM) का मतलब होता है:

Stock को किस quantity में मापा या गिना जाएगा।

🔹 Simple शब्दों में:

आप जो भी सामान खरीदते या बेचते हैं, उसे किस unit में count करेंगे, वही Unit of Measure है।

📦 Examples of Units of Measure

• Nos (Numbers)
• Kg (Kilogram)
• Gram
• Litre
• Meter
• Box
• Pcs

👉 बिना Unit के Stock Item बनाया ही नहीं जा सकता।

❓ Units of Measure क्यों ज़रूरी होती हैं?

Units of Measure use करने से:

• Stock quantity सही रहती है
• Purchase और Sales accurate होती है
• Closing Stock सही calculate होता है
• Inventory reports reliable बनती हैं

👉 अगर Unit गलत होगी, तो पूरा Inventory System गलत हो जाएगा।

⚙ Units of Measure के प्रकार (Types)

TallyPrime में Units of Measure दो प्रकार की होती हैं:

1️⃣ Simple Units of Measure

Simple Unit वह होती है जिसमें:

• कोई conversion नहीं होता
• Direct quantity use होती है

🔹 Examples:

• Nos
• Kg
• Litre
• Meter

👉 Beginners के लिए सबसे आसान और common units।

2️⃣ Compound Units of Measure

Compound Unit वह होती है जिसमें:

• दो units का combination होता है
• Conversion relation होता है

🔹 Examples:

• 1 Box = 10 Nos
• 1 Dozen = 12 Nos
• 1 Kg = 1000 Gram

👉 जब stock बड़े पैक में आता है लेकिन बिकता छोटे unit में है, तब compound unit use होती है।

🖥 TallyPrime में Units of Measure कैसे बनाएं? (Step-by-Step)

🔹 Step 1: Unit Creation Screen खोलें

• Gateway of Tally → Create → Unit
  या
• Alt + K → Create → Unit

🔹 Step 2: Unit Type Select करें

• Simple
• Compound

🧱 Simple Unit कैसे बनाएं? (Example – Nos)

Save करें → Yes

👉 Simple Unit create हो गई ✅

🧮 Compound Unit कैसे बनाएं? (Example – Box)

🔹 Example:

1 Box = 10 Nos

Save करें → Yes

👉 Compound Unit create हो गई ✅

📦 Stock Item में Unit कैसे Assign करें?

जब आप Stock Item बनाते हैं:

• Unit field में
• पहले से बनाई गई Unit select करनी होती है

🔹 Example:

• Item: A4 Paper
• Unit: Box

⚠ Units of Measure बनाते समय ध्यान रखने वाली बातें

• Duplicate units न बनाएं
• Logical naming रखें
• Conversion सही रखें
• एक item के लिए एक ही unit रखें
• पहले Units बनाएं, फिर Stock Items

❌ Common Mistakes (बहुत लोग करते हैं)

• Nos और Pcs दोनों बना देना
• Wrong conversion डाल देना
• Stock Item बिना unit बनाने की कोशिश
• एक ही item को अलग-अलग units में बेचना

इनसे:
❌ Stock mismatch
❌ गलत closing stock
❌ Profit/Loss गलत

📊 Units of Measure का असर किन Reports पर पड़ता है?

• Stock Summary
• Item-wise Stock Report
• Godown-wise Stock
• Inventory Valuation
• Profit & Loss Account

🎯 यह Topic किसके लिए ज़रूरी है?

• Inventory Beginners
• Shop Owners
• Traders
• Accountants
• TallyPrime Students

📥 Download – Units of Measure Practice PDF

👉 Download Units of Measure Practice PDF

📘 इस Practice PDF में क्या-क्या है?

यह PDF खास तौर पर beginners और inventory learners के लिए बनाई गई है।

✔ Included Sections:

• Inventory Features enable करने की checklist
• Simple Units Practice
  • Nos (Numbers)
  • Kg (Kilogram)
  • Litre
  • Meter
• Compound Units Practice
  • 1 Box = 10 Nos
  • 1 Dozen = 12 Nos
  • 1 Kg = 1000 Gram
• Practical Tasks
  • Stock Item creation
  • Opening stock entry
  • Stock summary verification

Units of Measure Inventory Management की foundation हैं।
अगर Units सही बनाई जाएँ, तो Stock Control, Reporting और Profit Calculation सब कुछ accurate रहता है।

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