Trial Balance क्या होता है? Meaning, Format, Example | Tally Tutors

Trial Balance (ट्रायल बैलेंस) अकाउंटिंग का एक बहुत ही महत्वपूर्ण statement होता है, जो किसी निश्चित तारीख पर सभी Ledger Accounts के Debit और Credit balances को एक जगह दिखाता है।
इसका मुख्य उद्देश्य यह जाँचना होता है कि Debit और Credit का total बराबर है या नहीं।

📌 Trial Balance की परिभाषा

Trial Balance वह statement है जिसमें सभी खातों (Assets, Liabilities, Income, Expenses) के balances को Debit और Credit column में दिखाया जाता है, ताकि accounting की गणनाओं की जाँच की जा सके।

🧾 Trial Balance क्यों बनाया जाता है?

Trial Balance बनाने के मुख्य कारण:

• ✔️ Debit और Credit का मिलान करना
• ✔️ Ledger posting में गलती पकड़ना
• ✔️ Final Accounts (P&L, Balance Sheet) बनाने की तैयारी
• ✔️ Accountant को overall financial position समझना

📊 Trial Balance का Format

आमतौर पर Trial Balance तीन कॉलम में बनाया जाता है:

👉 अगर Debit = Credit, तो Trial Balance सही माना जाता है।

🧠 Trial Balance में कौन-कौन से Accounts आते हैं?

Trial Balance में निम्न accounts शामिल होते हैं:

🔹 Debit Side

• Assets (Cash, Bank, Furniture)
• Expenses (Salary, Rent, Electricity)
• Losses

🔹 Credit Side

• Liabilities (Loan, Creditors)
• Income (Sales, Interest Received)
• Capital

🧮 Trial Balance कैसे बनाया जाता है? (Simple Steps)

1. सभी Ledger Accounts के balances निकालें
2. Debit balances को Debit column में लिखें
3. Credit balances को Credit column में लिखें
4. दोनों columns का total करें
5. Debit और Credit बराबर हों → Trial Balance OK ✅

💻 Tally में Trial Balance कैसे देखें?

Tally में Trial Balance देखना बहुत आसान है:

Steps:

1. Tally Open करें
2. Gateway of Tally → Display More Reports
3. Trial Balance पर क्लिक करें
4. Date select करें

👉 आप यहाँ से Group-wise या Ledger-wise details भी देख सकते हैं।

⚠️ क्या Trial Balance पूरी तरह सही होने की गारंटी देता है?

नहीं ❌
Trial Balance बराबर होने पर भी कुछ गलतियाँ रह सकती हैं:

• Wrong account में entry
• Amount गलत side में सही total के साथ
• Omission of entry (entry करना भूल जाना)

📘 Trial Balance और Balance Sheet में अंतर

❓ FAQ – Trial Balance से जुड़े सवाल

✅ Conclusion

Trial Balance accounting की foundation है।
अगर Trial Balance सही है, तो Final Accounts बनाना आसान और accurate हो जाता है।

👉 Beginner accounting सीखने वालों के लिए Trial Balance समझना बहुत जरूरी है।