TallyPrime में Ledger कैसे बनाएं? (Step-by-Step Hindi Guide)

TallyPrime में अकाउंटिंग की असली शुरुआत Ledger Creation से होती है।
बिना Ledger बनाए आप न तो Payment Entry कर सकते हैं, न Sales–Purchase और न ही सही Reports देख सकते हैं।

इस लेख में हम TallyPrime में Ledger बनाने की पूरी प्रक्रिया को आसान हिंदी भाषा में, step-by-step समझेंगे।

⭐ Ledger क्या होता है?

Ledger किसी भी खाते का अलग-अलग रिकॉर्ड होता है, जिसमें सभी लेन-देन (Debit–Credit) दर्ज किए जाते हैं।

TallyPrime में Ledger का उपयोग होता है:

• Cash
• Bank
• Customer
• Supplier
• Expense
• Income

⭐ Ledger क्यों जरूरी है?

• सही अकाउंटिंग के लिए
• Payment, Receipt, Sales, Purchase Entries के लिए
• Balance Sheet और Profit & Loss बनाने के लिए
• GST Calculation के लिए

👉 सरल शब्दों में, Ledger अकाउंटिंग की नींव है।

🖥 TallyPrime में Ledger कैसे बनाएं?

🔹 Step 1: TallyPrime खोलें

• Software खोलें
• अपनी Company Select करें

🔹 Step 2: Create Ledger Option चुनें

• Gateway of Tally → Create → Ledger
  या
• Alt + K → Create → Ledger

🔹 Step 3: Ledger Name भरें

• Ledger Name में खाते का नाम लिखें
  (जैसे: Cash, Ram Traders, Rent Expense)

🔹 Step 4: Group Select करें

⚠ गलत Group चुनने से Reports गलत हो सकती हैं।

🔹 Step 5: Opening Balance (यदि हो)

• यदि कोई पुराना Balance है तो भरें
• नया Business हो तो 0 रखें

🔹 Step 6: Save करें

• Enter दबाएँ → Yes
• आपका Ledger बन चुका है ✅

⭐ Customer / Party Ledger कैसे बनाएं?

Customer या Supplier के लिए Ledger बनाते समय:

• Group: Sundry Debtors / Sundry Creditors
• Maintain balances bill-by-bill: Yes
• GST Details (अगर लागू हो) ज़रूर भरें

⭐ GST Ledger बनाते समय ध्यान रखने वाली बातें

• GST Applicable: Yes
• सही GST Registration Type चुनें
• State और GSTIN सही भरें
• Tax Rate सही सेट करें

❌ Ledger बनाते समय होने वाली आम गलतियाँ

• गलत Group चुनना
• Duplicate Ledger Name
• गलत Opening Balance
• GST details skip करना

इन गलतियों से Reports और GST Return दोनों प्रभावित होते हैं।

🎯 किसे Ledger Creation सीखनी चाहिए?

• Accounting Students
• Accountants
• Billing Executives
• Business Owners
• GST Practitioners

📌 निष्कर्ष

Ledger Creation TallyPrime की सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया है।
एक बार सही Ledger बन जाए, तो पूरी अकाउंटिंग आसान और error-free हो जाती है।

📥 Practice Ledger List PDF Download