टैली प्राइम में जब Cash और Bank के बीच लेन-देन होता है, तब उस Transaction को दर्ज करने के लिए Contra Entry का उपयोग किया जाता है।
यह अकाउंटिंग की एक बहुत ही महत्वपूर्ण Entry है, क्योंकि इससे Cash Balance और Bank Balance दोनों सही रहते हैं।
इस पोस्ट में हम सीखेंगे:
- Contra Entry क्या है
- Contra Voucher का उपयोग कब किया जाता है
- Shortcut key
- Cash to Bank, Bank to Cash और Bank to Bank के Practical Examples
- Common mistakes
🔍 Contra Entry क्या होती है? | What is Contra Entry?
Contra Entry वह Entry होती है जिसमें Cash Account और Bank Account के बीच पैसा ट्रांसफर किया जाता है।
👉 Contra Entry में:
- पैसा कंपनी के अंदर ही रहता है
- न तो Income होती है
- न ही Expense
इसलिए इसका असर केवल Cash और Bank Balance पर पड़ता है।
❓ Contra Entry क्यों जरूरी है?
Contra Entry करने से:
- Cash और Bank Balance सही रहता है
- Bank Reconciliation आसान हो जाता है
- Accounting Records clear रहते हैं
- गलत Payment/Receipt Entry से बचाव होता है
⌨ Contra Voucher Shortcut Key
- F4 – Contra Voucher
🧾 Contra Entry कब की जाती है?
Contra Entry निम्न situations में की जाती है:
- Cash Bank में जमा करना
- Bank से Cash निकालना
- एक Bank से दूसरे Bank में पैसा ट्रांसफर करना
🖥 TallyPrime में Contra Entry कैसे करें? (Basic Steps)
- TallyPrime खोलें
- Company Select करें
- Gateway of Tally → Vouchers → F4 (Contra)
- Date और Amount भरें
- सही Cash/Bank Ledger चुनें
- Entry Save करें
🏦 Example 1: Cash Bank में जमा करना (Cash to Bank)
Transaction:
Cash ₹50,000 SBI Bank में जमा किया
✔ Accounting Rule:
- Debit: Bank
- Credit: Cash
✔ Tally Entry:
- Dr. SBI Bank ₹50,000
- Cr. Cash ₹50,000
👉 इससे Cash कम होगा और Bank Balance बढ़ेगा।
💵 Example 2: Bank से Cash निकालना (Bank to Cash)
Transaction:
SBI Bank से ₹20,000 Cash निकाला
✔ Entry:
- Dr. Cash ₹20,000
- Cr. SBI Bank ₹20,000
👉 इससे Bank Balance कम होगा और Cash बढ़ेगा।
🏦➡🏦 Example 3: Bank to Bank Transfer
Transaction:
SBI Bank से HDFC Bank में ₹1,00,000 ट्रांसफर किए
✔ Entry:
- Dr. HDFC Bank ₹1,00,000
- Cr. SBI Bank ₹1,00,000
👉 यह भी Contra Entry ही होती है।
⚠ Contra Entry करते समय ध्यान रखने वाली बातें
- हमेशा F4 (Contra Voucher) का ही उपयोग करें
- Payment या Receipt Voucher का प्रयोग न करें
- Cash Balance Negative न होने दें
- Bank Ledger सही चुनें
❌ Contra Entry में होने वाली आम गलतियाँ
- Contra की जगह Payment Voucher (F5) का उपयोग
- Contra की जगह Receipt Voucher (F6) लेना
- Debit–Credit उल्टा कर देना
- गलत Bank Ledger चुन लेना
इन गलतियों से Cash Book और Bank Book गलत हो सकती है।
📊 Contra Entry का असर किन Reports पर पड़ता है?
- Cash Book
- Bank Book
- Ledger Reports
- Bank Reconciliation Statement (BRS)
👉 Profit & Loss Account पर कोई असर नहीं पड़ता।
🎯 Contra Entry किसे सीखनी चाहिए?
- Accounting Students
- Accountants
- Billing Executives
- Small Business Owners
- TallyPrime Beginners
📌 निष्कर्ष (Conclusion)
Contra Entry TallyPrime में Cash और Bank Management की रीढ़ है।
अगर Contra Entry सही तरीके से की जाए, तो आपकी Accounting हमेशा साफ़ और balanced रहती है।
📥 Download – Contra Entry Practice PDF (English)
Contra voucher kis entry ke liye hota hai?
Contra Entry वह Entry होती है जिसमें Cash Account और Bank Account के बीच पैसा ट्रांसफर किया जाता है।
Tally me contra voucher kya hai?
Contra Entry निम्न situations में की जाती है-
Cash Bank में जमा करना
Bank से Cash निकालना
एक Bank से दूसरे Bank में पैसा ट्रांसफर करना
