टैली प्राइम में Balance Sheet और Profit & Loss Report कैसे देखें?

टैली प्राइम में Balance Sheet और Profit & Loss Account किसी भी business की financial position और performance दिखाने वाली सबसे important reports होती हैं।
इन reports के बिना यह समझना मुश्किल है कि business profit में है या loss में, और उसकी assets, liabilities की स्थिति क्या है।

इस पोस्ट में हम detail में सीखेंगे:

• Profit & Loss Report क्या है
• Balance Sheet क्या है
• Tally Prime में P&L Report कैसे देखें
• Tally Prime में Balance Sheet कैसे देखें
• Reports को समझने का सही तरीका
• Common mistakes

🔍 Profit & Loss Account (P&L) क्या है?

Profit & Loss Account वह report होती है जिसमें:

• Business की Income (Sales, Other Income)
• और Expenses (Direct + Indirect)

को दिखाया जाता है।

👉 इससे पता चलता है कि:

• Business को Profit हुआ है या Loss
• Profit कितने का है

🔍 Balance Sheet क्या है?

Balance Sheet वह financial statement है जिसमें:

• Assets (Cash, Bank, Stock, Furniture आदि)
• Liabilities (Capital, Loans, Creditors आदि)

दिखाई जाती हैं।

👉 Balance Sheet हमेशा इस rule पर based होती है:
Assets = Capital + Liabilities

🖥 TallyPrime में Profit & Loss Report कैसे देखें?

🔹 Step 1: Profit & Loss Report खोलें

• TallyPrime खोलें
• Company Select करें
• Gateway of Tally → Profit & Loss A/c

🔹 Step 2: Report Structure समझें

Profit & Loss Report दो parts में होती है:

📌 Left Side (Expenses)

• Purchase
• Direct Expenses
• Indirect Expenses

📌 Right Side (Income)

• Sales
• Direct Income
• Indirect Income

👉 Right side – Left side = Profit / Loss

🔹 Step 3: Detailed View देखें

• किसी भी ledger पर Enter दबाएँ
• Month-wise, Voucher-wise details देख सकते हैं

🖥 TallyPrime में Balance Sheet कैसे देखें?

🔹 Step 1: Balance Sheet खोलें

• Gateway of Tally → Balance Sheet

🔹 Step 2: Balance Sheet Structure समझें

Balance Sheet भी दो parts में होती है:

📌 Left Side (Liabilities)

• Capital Account
• Loans
• Sundry Creditors
• Current Liabilities

📌 Right Side (Assets)

• Cash-in-Hand
• Bank Balance
• Stock-in-Hand
• Fixed Assets
• Sundry Debtors

🔹 Step 3: Drill Down Feature

• किसी भी head पर Enter दबाएँ
• Ledger → Voucher level तक detail देख सकते हैं

⚙ Important Shortcut & Options

• Alt + F1 → Detailed / Condensed View
• F2 → Date Change
• Alt + C → New Ledger Create (if needed)
• Ctrl + Enter → Alter Ledger

🧮 Practical Example (Easy समझिए)

🔹 Example:

• Total Sales: ₹5,00,000
• Total Expenses: ₹4,20,000

👉 Profit = ₹80,000

यह profit:

• Automatically Capital Account में add हो जाएगा
• Balance Sheet में reflect होगा

⚠ Reports देखते समय ध्यान रखने वाली बातें

• सभी entries complete हों
• GST entries सही हों
• Outstanding entries (Salary, Rent) properly adjusted हों
• Inventory value सही हो

❌ Common Mistakes (बहुत लोग करते हैं)

• Incomplete entries के साथ report देखना
• Stock maintain न करना
• Journal adjustments skip करना
• Wrong ledger grouping

इनसे:
❌ Profit गलत
❌ Balance Sheet mismatch

📊 Profit & Loss और Balance Sheet का उपयोग क्यों जरूरी है?

इन reports से आप:

• Business performance judge कर सकते हैं
• Decision making आसान होती है
• Bank loan, audit, GST के लिए data मिलता है
• Financial control बना रहता है

🎯 यह Topic किसके लिए जरूरी है?

• Accounting Students
• Accountants
• Business Owners
• Managers
• GST Practitioners

📌 निष्कर्ष (Conclusion)

Profit & Loss Account और Balance Sheet accounting की सबसे महत्वपूर्ण final reports हैं।
अगर आप इन्हें सही तरीके से पढ़ना और समझना सीख जाते हैं, तो आप अपने business की financial condition को पूरी तरह control कर सकते हैं।