टैली प्राइम में Sales Entry (GST सहित) कैसे करें? – Complete Step-by-Step Hindi Guide

टैली प्राइम में Sales Entry का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी Goods या Services बेचती है।
अगर आपकी कंपनी GST Registered है, तो Sales Entry के साथ GST Calculation सही तरीके से करना बेहद ज़रूरी होता है, क्योंकि इसी के आधार पर GSTR-1, GSTR-3B और Tax Liability तय होती है।

इस पोस्ट में हम विस्तार से सीखेंगे:

• Sales Entry क्या है
• GST सहित Sales Entry कब की जाती है
• Sales Voucher Shortcut Key
• GST Sales Entry करने से पहले जरूरी Settings
• Local (CGST + SGST) और Inter-State (IGST) Sales Entry
• Practical Examples
• Common Mistakes

🔍 Sales Entry क्या होती है?

Sales Entry वह Accounting Entry होती है जिसमें:

• Company की Income record होती है
• Customer (Debtor) से Receivable amount बनता है
• GST लागू होने पर Output GST Liability create होती है

👉 Sales Entry हमेशा Sales Voucher (F8) में की जाती है।

❓ Sales Entry (GST सहित) क्यों जरूरी है?

GST Sales Entry करने से:

• Sales सही तरीके से record होती है
• GST automatically calculate होता है
• Customer Outstanding सही दिखता है
• GST Returns (GSTR-1, GSTR-3B) सही बनते हैं
• Business legally compliant रहता है

⌨ Sales Voucher Shortcut Key

• F8 – Sales Voucher

⚙ GST Sales Entry से पहले जरूरी Settings

Sales Entry करने से पहले ये सुनिश्चित करें:

✔ GST Enable हो

• Gateway of Tally → F11 (Features)
• Enable Goods and Services Tax (GST) → Yes

✔ Required Ledgers बने हों

• Customer Ledger (Sundry Debtors)
• Sales Ledger (GST Applicable)
• CGST / SGST / IGST Ledgers

🖥 TallyPrime में Sales Entry कैसे करें? (Basic Steps)

1. TallyPrime खोलें
2. Company Select करें
3. Gateway of Tally → Vouchers → F8 (Sales)
4. Voucher Mode: Invoice
5. Date और Invoice No. डालें
6. Customer Ledger चुनें
7. Sales Ledger + GST Ledgers चुनें
8. Amount भरें
9. Entry Save करें

🧾 Example 1: Local Sales Entry (CGST + SGST)

Transaction:

Goods ₹1,00,000 + 18% GST (Local Sale)

✔ GST Calculation:

• CGST @ 9% = ₹9,000
• SGST @ 9% = ₹9,000

✔ Entry:

• Debit: Customer ₹1,18,000
• Credit:
  • Sales ₹1,00,000
  • CGST ₹9,000
  • SGST ₹9,000

👉 Local Sales में हमेशा CGST + SGST लगता है।

🧾 Example 2: Inter-State Sales Entry (IGST)

Transaction:

Goods ₹50,000 + 18% GST (Other State Sale)

✔ GST Calculation:

• IGST @ 18% = ₹9,000

✔ Entry:

• Debit: Customer ₹59,000
• Credit:
  • Sales ₹50,000
  • IGST ₹9,000

👉 Inter-State Sales में केवल IGST लगता है।

🧾 Cash Sales Entry (GST सहित)

Transaction:

Cash Sales ₹20,000 + GST

✔ Entry:

• Debit: Cash
• Credit: Sales + GST

👉 Cash Sales में Customer Ledger की जगह Cash Ledger use होता है।

🧾 Service Sales Entry (GST सहित)

Service Sales में:

• Sales Ledger = Service Income
• SAC Code सही चुनना ज़रूरी है

बाकी प्रक्रिया Goods Sales जैसी ही होती है।

⚠ Sales Entry करते समय ध्यान रखने वाली बातें

• सही Voucher (F8) का उपयोग करें
• Customer का State सही set हो
• सही GST Rate और Ledger चुनें
• Invoice Date और Number सही रखें

❌ Sales Entry में होने वाली आम गलतियाँ

• GST Ledger गलत चुनना
• Local Sale में IGST लगा देना
• Inter-State Sale में CGST/SGST लगाना
• Sales Entry Journal Voucher में करना
• Customer State गलत set करना

इन गलतियों से GST Return गलत हो जाता है।

📊 Sales Entry का असर किन Reports पर पड़ता है?

• Sales Register
• Customer Ledger
• Profit & Loss Account
• Balance Sheet
• GSTR-1
• GSTR-3B

🎯 Sales Entry किसे सीखनी चाहिए?

• Accounting Students
• Billing Executives
• Accountants
• Business Owners
• GST Practitioners

📌 निष्कर्ष (Conclusion)

GST सहित Sales Entry TallyPrime की सबसे महत्वपूर्ण Entries में से एक है।
अगर Sales Entry सही तरीके से की जाए, तो आपकी Accounting और GST Compliance दोनों flawless रहती हैं।