आज के digital banking दौर में NEFT, RTGS और IMPS business और accounting का अहम हिस्सा बन चुके हैं।
TallyPrime में Payment Entry, Receipt Entry और Bank Reconciliation करते समय इन terms की सही समझ बहुत ज़रूरी होती है।
इस पोस्ट में आप जानेंगे:
- NEFT, RTGS और IMPS क्या हैं
- तीनों में अंतर
- कौन-सा payment कब use करें
- TallyPrime में इनकी entry कैसे होती है
- Practical examples
🔍 NEFT क्या है?
NEFT (National Electronic Funds Transfer) एक electronic fund transfer system है, जिससे आप एक bank Account से दूसरे bank account में पैसा transfer कर सकते हैं।
🔹 NEFT की मुख्य विशेषताएँ:
- Amount limit: कोई minimum नहीं
- Settlement: Batch-wise (कुछ समय बाद credit)
- Working: 24×7
- Medium speed
👉 Small और normal business payments के लिए सबसे ज़्यादा use होता है।
🔍 RTGS क्या है?
RTGS (Real Time Gross Settlement) एक fast और high-value fund transfer system है।
🔹 RTGS की मुख्य विशेषताएँ:
- Minimum amount: ₹2,00,000
- Settlement: Real time
- High value transactions
- 24×7 available
👉 Large business payments के लिए best option।
🔍 IMPS क्या है?
IMPS (Immediate Payment Service) एक instant fund transfer system है।
🔹 IMPS की मुख्य विशेषताएँ:
- Instant transfer (seconds में)
- 24×7 available
- Mobile banking / internet banking based
- Small to medium amount
👉 Emergency और urgent payments के लिए use होता है।
📊 NEFT, RTGS और IMPS में अंतर
| Feature | NEFT | RTGS | IMPS |
|---|---|---|---|
| Full Form | National Electronic Funds Transfer | Real Time Gross Settlement | Immediate Payment Service |
| Speed | Medium | Very Fast | Instant |
| Minimum Amount | No limit | ₹2,00,000 | No limit |
| Best For | Normal payments | Large payments | Urgent payments |
| Availability | 24×7 | 24×7 | 24×7 |
🧾 Accounting में NEFT, RTGS और IMPS का उपयोग
Accounting में ये तीनों:
- Bank to Bank transactions माने जाते हैं
- Cash involve नहीं होता
- Bank Ledger affect करते हैं
👉 इसलिए इन्हें हमेशा Bank Ledger के through record किया जाता है।
🖥 TallyPrime में NEFT / RTGS / IMPS Entry कैसे करें?
🔹 Payment Entry (जब पैसा भेजा जाए)
Example:
Supplier को ₹25,000 NEFT से payment किया।
Accounting Entry:
Supplier Account Dr. 25,000
To Bank Account 25,000
👉 TallyPrime में:
- Voucher: Payment (F5)
- Mode: NEFT / RTGS / IMPS (Narration में mention करें)
🔹 Receipt Entry (जब पैसा मिले)
Customer से ₹15,000 IMPS से receive हुआ।
Accounting Entry:
Bank Account Dr. 15,000
To Customer Account 15,000
👉 Voucher: Receipt (F6)
🔄 Bank Reconciliation में इनका Role
- NEFT / RTGS / IMPS transactions
- Bank Statement में date-wise reflect होते हैं
- TallyPrime में इन्हें Reconcile करना ज़रूरी है
👉 Reconciliation न करने से bank balance mismatch हो सकता है।
⚠ Common Mistakes (Beginners करते हैं)
- NEFT/RTGS को Cash Entry में डाल देना
- Bank charges की entry न करना
- Narration में transfer mode mention न करना
- Reconciliation skip करना
🎯 यह Topic किसके लिए ज़रूरी है?
- TallyPrime Beginners
- Business Owners
- Accounting Students
- Office Executives
- Banking Learners
❓ Frequently Asked Questions (FAQs) – NEFT, RTGS और IMPS
❓ NEFT क्या है?
NEFT (National Electronic Funds Transfer) एक electronic payment system है, जिससे एक bank account से दूसरे bank account में पैसा transfer किया जाता है। यह सामान्य और non-urgent payments के लिए उपयोग होता है।
❓ RTGS क्या है?
RTGS (Real Time Gross Settlement) high-value transactions के लिए use किया जाता है, जिसमें पैसा real time में transfer होता है। इसमें minimum amount ₹2,00,000 होता है।
❓ IMPS क्या है?
IMPS (Immediate Payment Service) एक instant fund transfer service है, जिसमें पैसा कुछ seconds में transfer हो जाता है। यह 24×7 available रहती है।
❓ NEFT, RTGS और IMPS में मुख्य अंतर क्या है?
NEFT medium speed transactions के लिए, RTGS बड़े amount और real-time transfer के लिए, जबकि IMPS तुरंत और urgent payments के लिए सबसे अच्छा option है।
❓ TallyPrime में NEFT, RTGS और IMPS की entry कैसे की जाती है?
TallyPrime में इन transactions की entry Payment Voucher (F5) या Receipt Voucher (F6) के माध्यम से की जाती है और narration में NEFT / RTGS / IMPS mention किया जाता है।
❓ क्या NEFT, RTGS और IMPS cash transactions माने जाते हैं?
नहीं, ये सभी bank-to-bank transactions होते हैं। Accounting में इन्हें हमेशा Bank Ledger के through record किया जाता है।
❓ Bank Reconciliation में NEFT, RTGS और IMPS का क्या role है?
ये transactions bank statement में date-wise reflect होते हैं। TallyPrime में इन्हें reconcile करना जरूरी होता है, वरना bank balance mismatch हो सकता है।
❓ Business के लिए कौन-सा mode सबसे बेहतर है?
Small/regular payments → NEFT
Large amount payments → RTGS
Urgent payments → IMPS❓ NEFT/RTGS/IMPS करते समय कौन-सी details जरूरी होती हैं?
Bank Name, Account Number, IFSC Code और सही beneficiary details जरूरी होती हैं।
❓ Beginners को NEFT, RTGS और IMPS क्यों समझना चाहिए?
क्योंकि TallyPrime में Payment, Receipt, GST payments और Bank Reconciliation इन्हीं modes से जुड़े होते हैं। सही समझ से accounting error नहीं होती।
📌 निष्कर्ष (Conclusion)
NEFT, RTGS और IMPS modern banking और TallyPrime accounting का backbone हैं।
अगर आप इनकी सही समझ रखते हैं, तो payment, receipt और bank reconciliation में कभी confusion नहीं होगा।
