जब आप पुराने Tally ERP 9 से नए TallyPrime में जाते हैं, तो सबसे ज़रूरी काम होता है Company Data Migration।
Data Migration का मतलब है – आपकी पुरानी कंपनी का पूरा accounting और inventory data सुरक्षित रूप से नए TallyPrime में ले जाना।
इस पोस्ट में आप सीखेंगे:
- Tally Data Migration क्या है
- Migration क्यों ज़रूरी है
- Tally ERP 9 से TallyPrime में Data कैसे migrate करें
- Common problems और उनके solutions
🔁 Tally Data Migration क्या होती है?
Tally Data Migration वह प्रक्रिया है जिसमें:
- Company
- Ledgers
- Vouchers
- Inventory
- GST Data
- Reports
को पुराने Tally version से नए TallyPrime version में convert किया जाता है बिना data loss के।
❓ Tally Data Migration क्यों ज़रूरी है?
TallyPrime में:
- Speed ज़्यादा होती है
- Interface आसान होता है
- GST और reports ज्यादा powerful होती हैं
- Future updates केवल TallyPrime में मिलते हैं
इसलिए पुराने Tally ERP 9 users के लिए migration जरूरी हो गया है।
🧾 Tally Data Migration से पहले ज़रूरी तैयारी
Migration शुरू करने से पहले ये बातें ज़रूर करें:
✅ 1. Data Backup लें
- Tally ERP 9 खोलें
- Company Select करें
- Alt + F3 → Backup
- Safe location पर backup save करें
✅ 2. Latest TallyPrime Install करें
हमेशा latest version install करें ताकि migration smoothly हो।
✅ 3. Company Single User Mode में रखें
Migration के समय कोई और user logged-in न हो।
🖥 Tally ERP 9 से TallyPrime में Data Migration कैसे करें? (Step-by-Step)
🔹 Step 1: TallyPrime Open करें
- Desktop से TallyPrime launch करें
🔹 Step 2: Migrate Option चुनें
- Gateway of Tally → Select Company
- Old company select करें
- Screen पर “This company needs to be migrated” का message आएगा
🔹 Step 3: Migrate पर Enter दबाएँ
- Enter दबाते ही migration process शुरू हो जाएगी
- Data size के अनुसार कुछ समय लगेगा
🔹 Step 4: Migration Complete होने दें
- Process पूरा होने के बाद confirmation message आएगा
- अब आपकी company TallyPrime format में convert हो चुकी है ✅
📂 Migration के बाद क्या-क्या Check करें?
Migration के बाद ये reports ज़रूर check करें:
- Trial Balance
- Ledger Balances
- Stock Summary
- GST Reports
- Outstanding Reports
अगर सब match कर रहा है → migration successful 🎉
⚠ Tally Data Migration में आने वाली Common Problems
❌ 1. Migration Error Message
👉 Solution: Latest TallyPrime version install करें
❌ 2. Data Corrupt दिखाना
👉 Solution: Backup से restore करके दोबारा migrate करें
❌ 3. GST Data mismatch
👉 Solution: Statutory settings verify करें
❌ 4. Company open नहीं हो रही
👉 Solution: Rewrite / Repair option का उपयोग करें
🔐 क्या Migration में Data Safe रहता है?
हाँ ✅
अगर आप:
- Proper backup लेते हैं
- Official TallyPrime version use करते हैं
तो migration पूरी तरह safe होती है और कोई data loss नहीं होता।
👥 किसे Tally Data Migration करना चाहिए?
- Tally ERP 9 users
- Accountants
- CA / GST Practitioners
- Business owners
- Tally learners
📊 Tally ERP 9 vs TallyPrime (Migration के बाद फायदे)
| Feature | ERP 9 | TallyPrime |
|---|---|---|
| Interface | Old | Modern |
| Speed | Normal | Fast |
| Navigation | Limited | Smart Search |
| Updates | Limited | Regular |
| GST Reports | Basic | Advanced |
🏁 निष्कर्ष
Tally Data Migration एक ज़रूरी और सुरक्षित प्रक्रिया है, जिससे आप पुराने data को नए TallyPrime में बिना किसी परेशानी के इस्तेमाल कर सकते हैं।
सही steps और backup के साथ migration करना हमेशा आसान और risk-free रहता है।
