एकाउंटिंग में प्रोविजन

एक प्रोविजन (Provision) अनिश्चित समय या राशि का दायित्व या लायबिलिटी हो सकती है।

हालांकि इसे अक्सर बचत का एक रूप माना जाता है, एक प्रावधान को इस तरह नहीं माना जाना चाहिए। सामान्य प्रावधानों के उदाहरण हैं: आयकर दायित्व, उत्पाद वारंटी आदि।

सर्वोत्तम योजना बनाने के बावजूद भी किसी व्यवसाय में हमेशा एक अनियोजित या अप्रत्याशित खर्चे की संभावना होती है। इसलिए ऐसे अनियोजित खर्चों के लिए व्यवसाय को हमेशा तैयार रहना चाहिए। यदि इसके लिए कोई पैसा अलग नहीं रखा गया है तो व्यवसाय दैनिक कार्यों को बाधित किए बिना खर्च का प्रबंधन करने में खुद को असमर्थ पा सकता है। यदि कंपनी को अचानक किसी ग्राहक को बड़ी राशि वापस करनी पड़ती है या यदि कोई बड़ा चालान बकाया रहता है, तो नकदी की कमी हो सकती है।

ऐसे अप्रत्याशित खर्चों के लिए अलग रखी गई राशि को एकाउंटिंग में Provision कहा जाता है। यह समझना चाहिए कि Provision बचत नहीं हैं। वे विशेष रूप से इन भविष्य के खर्चों के लिए निर्धारित किए गए हैं। भविष्य के लिए Provision बनाकर कंपनी स्वीकार करती है कि भविष्य में कोई खर्च हो सकता है। इसलिए, इसे बचत के रूप में भी दर्ज नहीं किया जाता है।

जब कोई कंपनी महत्वपूर्ण लाभ कमाती है तो वह किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए राशि आवंटित या आरक्षित कर सकती है। इसे Provision खाते के रूप में नहीं माना जाना चाहिए क्योंकि Provision आरक्षित निधि नहीं है। जब एकाउंटिंग में कोई प्रोविजन (Provision) किया जाता है, तो उसका उद्देश्य विशेष रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।

प्रोविजन (Provision) निधि की तरलता बहुत महत्वपूर्ण है। चूंकि जरूरत पड़ने पर तुरंत धन की आवश्यकता हो सकती है, यह अत्यधिक तरल होना चाहिए। उदाहरण के लिए, ग्राहक की वापसी के लिए प्रोविजन की गई राशि का भुगतान ग्राहक द्वारा आइटम वापस करते ही करना होगा। कंपनी यह अनुमान नहीं लगा सकती कि यह जरूरत कब पैदा होगी। यदि मरम्मत के लिए धन का प्रोविजन है, तो जब भी मरम्मत की आवश्यकता होगी, इसकी आवश्यकता होगी। इसलिए, प्रोविजन (Provision) किए गए धन को आवश्यकता पड़ने पर तुरंत एक्सेस करना आसान होना चाहिए। जिस धन का प्रोविजन (Provision) किया गया है उसका उपयोग केवल उसी उद्देश्य के लिए किया जाना चाहिए जिसके लिए इसे अलग रखा गया है। इसका उपयोग किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं किया जा सकता क्योंकि इसे खातों में प्रोविजन के रूप में नहीं माना जाएगा।

एकाउंटिंग में, प्रोविजन राशि को बैलेंस शीट पर लायबिलिटी के रूप में बताया जाता है। यदि और जब प्रोविजन (Provision) अप्रत्याशित खर्चों के लिए उपयोग किए जाते हैं तो उन्हें इनकम स्टेटमेंट पर व्यय के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है। इसका मतलब यह है कि वित्तीय एकाउंटिंग स्टेटमेंट में प्रावधानों को दो बार बताया गया है। यह प्रविष्टि दो बार मैचिंग के एकाउंटिंग सिद्धांत का पालन करती है। मैचिंग सिद्धांत यह है कि रेवेन्यु और व्यय को उसी वर्ष के भीतर पहचाना जाना चाहिए।

अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (IFRS) के तहत वित्तीय लेखांकन में, एक प्रोविजन एक ऐसा खाता है जो एक एंटिटी की वर्तमान देयता को रिकॉर्ड करता है। Entity की बैलेंस शीट में देयता की रिकॉर्डिंग का मिलान एंटिटी के इनकम स्टेटमेंट पर एक उपयुक्त व्यय खाते से किया जाता है।

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