टैली प्राइम में Inventory Masters क्या हैं? – Stock Groups और Stock Items कैसे बनाएं? (Complete Hindi Guide)

टैली प्राइम में यदि आप Goods का Business, Trading, Manufacturing या Inventory-based accounting करते हैं, तो Inventory Masters को सही तरीके से बनाना बहुत ज़रूरी होता है।
Inventory Masters के बिना आप Stock Report, Purchase, Sales, Closing Stock और Profit सही तरीके से नहीं देख सकते।

इस पोस्ट में हम detail में सीखेंगे:

• Inventory Masters क्या होते हैं
• Stock Groups क्या हैं
• Stock Items क्या होते हैं
• Stock Groups कैसे बनाएं
• Stock Items कैसे बनाएं
• Common mistakes

🔍 Inventory Masters क्या होते हैं?

Inventory Masters वे basic सेटिंग्स होती हैं जिनके आधार पर TallyPrime में पूरा Stock Management System काम करता है।

Inventory Masters में मुख्य रूप से शामिल हैं:

1. Stock Groups
2. Stock Items
3. Units of Measure
4. Godowns (Warehouses)

👉 इस पोस्ट में हम Stock Groups और Stock Items पर focus करेंगे।

📦 Stock Group क्या होता है?

Stock Group का मतलब होता है:

समान प्रकार के Stock Items को एक category में organize करना।

🔹 उदाहरण:

• Electronics
• Mobile Phones
• Stationery
• Grocery Items

👉 Stock Group से आपको category-wise stock report मिलती है।

📦 Stock Item क्या होता है?

Stock Item वह actual product होता है:

• जिसे आप खरीदते हैं
• जिसे आप बेचते हैं
• जिसका quantity और value maintain करते हैं

🔹 उदाहरण:

• Samsung Mobile
• HP Laptop
• A4 Paper
• Pen

👉 Stock Item हमेशा किसी न किसी Stock Group के अंदर बनाया जाता है।

⚙ Inventory Feature Enable कैसे करें? (Important)

Stock Groups और Stock Items बनाने से पहले Inventory enable होना चाहिए।

✔ Steps:

1. Gateway of Tally
2. F11 (Features)
3. Inventory Features → Yes
4. Maintain Inventory → Yes
5. Save करें

🧱 TallyPrime में Stock Group कैसे बनाएं? (Step-by-Step)

🔹 Step 1: Stock Group Create Option खोलें

• Gateway of Tally → Create → Stock Group
  या
• Alt + K → Create → Stock Group

🔹 Step 2: Stock Group Details भरें

🔹 Step 3: Save करें

• Enter → Yes

👉 आपका Stock Group बन चुका है ✅

📦 Multiple Level Stock Groups (Example)

Electronics
 ├── Mobile Phones
 ├── Laptops
 └── Accessories

👉 इससे reports और ज्यादा clear बनती हैं।

🧾 TallyPrime में Stock Item कैसे बनाएं? (Step-by-Step)

🔹 Step 1: Stock Item Create Option खोलें

• Gateway of Tally → Create → Stock Item
  या
• Alt + K → Create → Stock Item

🔹 Step 2: Stock Item Details भरें

🔹 Step 3: GST Details (यदि लागू हो)

• HSN Code
• GST Rate

🔹 Step 4: Save करें

• Enter → Yes

👉 Stock Item successfully create हो गया ✅

🧮 Units of Measure क्या होती है?

Stock Item बनाने से पहले Units of Measure बनाना ज़रूरी होता है।

🔹 Examples:

• Nos
• Kg
• Box
• Pcs

👉 बिना Unit के Stock Item नहीं बनता।

⚠ Inventory Masters बनाते समय ध्यान रखने वाली बातें

• Duplicate Stock Item न बनाएं
• सही Unit चुनें
• Stock Group logical रखें
• Opening Stock सही डालें
• GST Rate और HSN सही भरें

❌ Common Mistakes (बहुत लोग करते हैं)

• Stock Group skip कर देना
• Units गलत चुन लेना
• Opening Stock गलत भरना
• GST Items को Non-GST बना देना

इन गलतियों से:
❌ Stock Report गलत
❌ Profit गलत
❌ GST Return mismatch

📊 Inventory Masters का असर किन Reports पर पड़ता है?

• Stock Summary
• Item-wise Stock Report
• Group-wise Stock Report
• Trading Account
• Profit & Loss Account

🎯 Inventory Masters किसे सीखनी चाहिए?

• Traders
• Shop Owners
• Business Owners
• Accountants
• Billing Executives
• TallyPrime Students

📌 निष्कर्ष (Conclusion)

Inventory Masters (Stock Groups और Stock Items) सही तरीके से बनाना TallyPrime में Stock Control की नींव है।
अगर Inventory Masters सही हों, तो Purchase, Sales, Profit और GST सब कुछ accurate रहता है।

📥 Download – Inventory Practice PDF (English)

👉 Download Inventory Practice PDF – Stock Group & Stock Item

📘 इस PDF में क्या-क्या है?

यह PDF TallyPrime beginners के लिए specially बनाई गई है।

✔ Practice Instructions

• Inventory enable करना (F11)
• Units of Measure create करना
• Stock Groups & Stock Items बनाना
• Stock Summary check करना

✔ Stock Groups Practice

• Electronics → Primary
• Mobile Phones → Electronics
• Laptops → Electronics
• Accessories → Electronics
• Stationery → Primary

✔ Stock Items Practice

• Samsung Mobile → Mobile Phones → Nos
• HP Laptop → Laptops → Nos
• Mobile Charger → Accessories → Nos
• A4 Paper → Stationery → Box
• Pen → Stationery → Nos