Excel से Bank Statement को टैली प्राइम में Import कैसे करें? (Complete Step-by-Step Guide)

आज के समय में Bank Reconciliation और Accounting को आसान बनाने के लिए Excel Bank Statement को सीधे टैली प्राइम में Import करना बहुत ज़रूरी हो गया है।
इस आर्टिकल में हम सीखेंगे कि Bank Statement (Excel / CSV) को Tally Prime में सही तरीके से Import कैसे किया जाता है।

📌 Bank Statement Import करने के फायदे

• ⏱️ Manual Entry का Time बचेगा
• ❌ Data Entry Errors कम होंगे
• 📊 Bank Reconciliation आसान होगी
• 💼 Professional Accounting Process बनेगा

🏦 कौन-कौन से Bank Statement Import हो सकते हैं?

• SBI
• HDFC
• ICICI
• PNB
• Axis Bank
• Any Bank (Excel / CSV Format में)

🔰 Step 1: Bank Statement को Excel में तैयार करें (Most Important)

✅ Required Excel Columns (Standard Format)

⚠️ Excel Formatting Rules

• Date Format: DD-MM-YYYY
• Debit / Credit अलग-अलग Column में हों
• Blank Row या Formula न हों
• File को Excel (.xlsx) या CSV (.csv) में Save करें

🔰 Step 2: Tally Prime में Bank Ledger Check करें

Steps:

1. Gateway of Tally → Create / Alter
2. Ledger
3. Bank Ledger खोलें
4. Under Group: Bank Accounts
5. Opening Balance सही होनी चाहिए

📌 Example:
Ledger Name: HDFC Bank
Group: Bank Accounts

🔰 Step 3: Tally Prime में Bank Statement Import Process

🔹 Method: Import Bank Statement (Bank statement to Tally Prime)

Steps:

1. Gateway of Tally
2. Banking
3. Bank Reconciliation
4. Bank Ledger Select करें
5. Alt + O (Import)
6. From File
7. File Type चुनें:
   • Excel / CSV
8. Bank Statement File Select करें
9. Enter → Import

अगर Format सही है तो
✅ Bank Transactions Successfully Imported
का Message आएगा।

🔄 Step 4: Auto Bank Reconciliation

Import के बाद:

• Tally Automatically Debit/Credit Match करेगा
• Date, Amount और Narration के आधार पर Entries Reconcile होंगी

📌 Manual Adjustment भी किया जा सकता है:

• F5: Reconcile
• F12: Configuration

❌ Common Errors और Solutions

💡 Pro Tips (Accounting Experts के लिए)

✔ पहले Backup ज़रूर लें
✔ Small Date Range से Test Import करें
✔ Narration Clear रखें
✔ Monthly Import Best Practice है

📘 Conclusion

Excel से Bank Statement को Tally Prime में Import करना:

• Time Saving
• Error Free
• Professional Accounting Method

अगर सही Excel Format और सही Steps अपनाए जाएँ, तो यह Process बहुत Smooth हो जाता है।

📥 Download करें (Free)

👉 Beginner_Bank_Statement_Tally_Prime.xlsx

इस Excel Template में क्या है?

• ✅ Correct Columns (Beginner Friendly)
  • Date (DD-MM-YYYY)
  • Narration
  • Debit Amount
  • Credit Amount
• ✅ Sample Entries पहले से भरी हुई हैं
• ✅ Tally Prime के Bank Statement Import के लिए Ready

Beginner के लिए कैसे इस्तेमाल करें?

1. File Download करके Excel में खोलें
2. Sample rows को delete करें (या अपने data से replace करें)
3. Date format DD-MM-YYYY में रखें
4. Debit / Credit एक साथ न भरें
5. File को .xlsx या .csv में save करें
6. Tally Prime → Banking → Bank Reconciliation → Alt + O (Import)