Q1. क्या एक साथ अलग-अलग voucher types import हो सकते हैं?

👉 हाँ, XML में VCHTYPE अलग-अलग define करके।

Q2. GST vouchers भी import हो सकते हैं?

👉 हाँ, GST ledgers और tax breakup सही होना चाहिए।

Q3. Import के बाद voucher edit कर सकते हैं?

👉 बिल्कुल, normal voucher की तरह।

❓ क्या Excel से Tally में direct voucher import हो सकता है?

नहीं। Tally Prime Excel को direct import नहीं करता। Voucher import के लिए Excel data को पहले XML file में convert करना होता है।

❓ Tally में कौन-कौन से vouchers Excel से import हो सकते हैं?

Sales, Purchase, Payment, Receipt, Journal और Contra vouchers Excel से XML के माध्यम से import किए जा सकते हैं।

❓ Voucher import के बाद data कैसे verify करें?

Voucher import के बाद Day Book, Ledger Report और Trial Balance देखकर data को verify करना चाहिए।

Excel से Tally में Voucher Import कैसे करें? Step-by-Step Guide (2026)

Accounting में जब entries ज़्यादा हो जाती हैं, तो Excel से Tally में Voucher import करना सबसे तेज़ और safe तरीका होता है।
इस पोस्ट में आप सीखेंगे कि Sales, Purchase, Payment, Receipt, Journal vouchers को Excel से Tally Prime में कैसे import करें — बिल्कुल beginner-friendly तरीके से।

📌 Excel से Voucher Import क्यों करें?

Table of Contents

⏱️ Manual entry का समय बचे
❌ Human error कम हो
📊 Bulk entries (100–1000+) आसान
🔁 Old data migrate करना आसान

🧾 Voucher Import से पहले क्या तैयार रखें?

Voucher import smooth करने के लिए ये चीज़ें ready रखें:

✔️ Tally Prime installed
✔️ Company already created
✔️ All Ledgers & Groups पहले से बने हों
✔️ Excel data proper format में हो

⚠️ Note: Voucher import से पहले ledger import कर लेना best practice है।

📊 Excel Voucher Format (Most Important Part)

🔹 Common Columns (Basic Example)

Date	VoucherType	VoucherNo	Ledger	Amount	Dr/Cr
01-04-2025	Sales	S-001	ABC Traders	50,000	Cr
01-04-2025	Sales	S-001	Sales Account	50,000	Dr

📌 Rules:

Date format consistent रखें
VoucherType spelling Tally जैसा ही हो
Debit & Credit total equal होना चाहिए

🔄 Excel से Tally में Voucher Import के तरीके

Tally Prime में voucher import के 2 practical तरीके हैं:

✅ Method 1: XML File के ज़रिये (Recommended & Safe)

Tally Excel को direct import नहीं करता, इसलिए Excel data को पहले XML file में convert किया जाता है।

🧩 Step 1: Excel Data तैयार करें

One voucher = multiple rows
Same VoucherNo & Date repeat होंगे
Dr/Cr clear रखें

🧩 Step 2: Tally XML Structure (Sample)

<ENVELOPE>
 <HEADER>
  <TALLYREQUEST>Import Data</TALLYREQUEST>
 </HEADER>
 <BODY>
  <IMPORTDATA>
   <REQUESTDESC>
    <REPORTNAME>Vouchers</REPORTNAME>
   </REQUESTDESC>
   <REQUESTDATA>
    <TALLYMESSAGE>
     <VOUCHER VCHTYPE="Sales" ACTION="Create">
      <DATE>20250401</DATE>
      <VOUCHERNUMBER>S-001</VOUCHERNUMBER>
      <ALLLEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>Sales Account</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>50000</AMOUNT>
      </ALLLEDGERENTRIES.LIST>
      <ALLLEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>ABC Traders</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>-50000</AMOUNT>
      </ALLLEDGERENTRIES.LIST>
     </VOUCHER>
    </TALLYMESSAGE>
   </REQUESTDATA>
  </IMPORTDATA>
 </BODY>
</ENVELOPE>

🧩 Step 3: XML File Save करें

Notepad open करें
XML content paste करें
File → Save As
Filename: voucher-import.xml
Encoding: UTF-8

📤 Step 4: Tally Prime में Import करें

Tally Prime open करें
Company select करें
Gateway of Tally → Import Data
Vouchers select करें
XML file choose करें
Import Success message आएगा ✅

✅ Method 2: Add-on / Utility के ज़रिये (Optional)

कुछ third-party tools Excel से direct voucher import allow करते हैं।

Pros

Easy UI
No XML handling

Cons

Paid tools
Trustworthy source जरूरी

👉 Beginners के लिए XML method ज्यादा safe है।

⚠️ Common Errors & Solutions

Error	Reason	Solution
Voucher not imported	Ledger missing	Ledger पहले बनाएं
Debit ≠ Credit	Amount mismatch	Excel check करें
Wrong date	Date format issue	YYYYMMDD use करें
Duplicate voucher	Same number exists	VoucherNo change करें

📘 Import के बाद क्या-क्या Check करें?

🔍 Day Book
📊 Trial Balance
📄 Ledger Report
💰 Voucher details

अगर reports match कर रही हैं → Import successful ✔️

❓ FAQ – Excel से Voucher Import

Q1. क्या एक साथ अलग-अलग voucher types import हो सकते हैं?
👉 हाँ, XML में VCHTYPE अलग-अलग define करके।
Q2. GST vouchers भी import हो सकते हैं?
👉 हाँ, GST ledgers और tax breakup सही होना चाहिए।
Q3. Import के बाद voucher edit कर सकते हैं?
👉 बिल्कुल, normal voucher की तरह।
❓ क्या Excel से Tally में direct voucher import हो सकता है?
नहीं। Tally Prime Excel को direct import नहीं करता। Voucher import के लिए Excel data को पहले XML file में convert करना होता है।
❓ Tally में कौन-कौन से vouchers Excel से import हो सकते हैं?
Sales, Purchase, Payment, Receipt, Journal और Contra vouchers Excel से XML के माध्यम से import किए जा सकते हैं।
❓ Voucher import के बाद data कैसे verify करें?
Voucher import के बाद Day Book, Ledger Report और Trial Balance देखकर data को verify करना चाहिए।

✅ Conclusion

अगर आपके पास bulk accounting data Excel में है, तो Voucher Import सबसे fast और reliable तरीका है।
सही Excel format + सही XML structure अपनाकर आप minutes में पूरा data Tally Prime में ला सकते हैं।

Excel से Tally में Voucher Import कैसे करें? Hindi Guide (2026)