अकाउंटिंग सीखते समय सबसे ज़्यादा confusion Debit और Credit को लेकर होती है।
बहुत से beginners यही सवाल पूछते हैं:
👉 Debit कब करें और Credit कब?
अगर आपको Debit Credit Rules सही से समझ आ जाएँ, तो TallyPrime में Voucher Entry, Ledger Posting और Reports सब कुछ आसान हो जाता है।
इस पोस्ट में हम सीखेंगे:
- Debit और Credit क्या होते हैं
- Accounting के Golden Rules
- Debit–Credit के Practical Examples
- TallyPrime में Debit–Credit कैसे काम करता है
📘 Debit और Credit क्या होते हैं?
- Debit (Dr.) → खाते में value बढ़ना या आना
- Credit (Cr.) → खाते में value घटना या जाना
🔑 ध्यान रखें: Debit और Credit का मतलब अच्छा या बुरा नहीं, बल्कि account पर effect होता है।
🧾 Accounting के Golden Rules (Debit Credit Rules)
Accounting में accounts को 3 प्रकार में बाँटा गया है और हर प्रकार के लिए अलग rules होते हैं।
1️⃣ Personal Account के Debit Credit Rules
📌 Personal Account क्या है?
जिस account का संबंध किसी व्यक्ति, फर्म या संस्था से हो।
Examples:
- Ram Account
- Supplier Account
- Customer Account
- Bank Account
🟢 Rule:
Debit the Receiver
Credit the Giver
🧾 Example:
Ram ने हमें ₹5,000 दिए
- Ram Account → Credit (Giver)
- Cash Account → Debit
2️⃣ Real Account के Debit Credit Rules
📌 Real Account क्या है?
जो account वास्तविक वस्तु या संपत्ति से जुड़ा हो।
Examples:
- Cash
- Furniture
- Machinery
- Building
🟢 Rule:
Debit what comes in
Credit what goes out
🧾 Example:
₹10,000 की Furniture खरीदी
- Furniture Account → Debit (comes in)
- Cash Account → Credit (goes out)
3️⃣ Nominal Account के Debit Credit Rules
📌 Nominal Account क्या है?
जो account Income, Expense, Profit या Loss से जुड़ा हो।
Examples:
- Salary
- Rent
- Commission
- Electricity Expense
🟢 Rule:
Debit all Expenses and Losses
Credit all Incomes and Gains
🧾 Example:
₹2,000 Rent दिया
- Rent Account → Debit (Expense)
- Cash Account → Credit
📊 Debit Credit Rules Summary Table
| Account Type | Debit Rule | Credit Rule |
|---|---|---|
| Personal | Receiver | Giver |
| Real | Comes In | Goes Out |
| Nominal | Expense/Loss | Income/Gain |
💻 TallyPrime में Debit Credit कैसे काम करता है?
TallyPrime में:
- Debit → Left Side
- Credit → Right Side
जब आप Voucher Entry करते हैं, Tally खुद balance समझने में मदद करता है, लेकिन logic आपको आना ज़रूरी है।
🧾 TallyPrime Practical Examples
🔹 Example 1: Cash से Salary दी
- Salary A/c → Debit
- Cash A/c → Credit
🔹 Example 2: Goods Cash में खरीदा
- Purchase A/c → Debit
- Cash A/c → Credit
🔹 Example 3: Customer से Cash मिला
- Cash A/c → Debit
- Customer A/c → Credit
❌ Debit Credit में Beginners की Common Mistakes
- Personal और Real account में confusion
- Expense को Credit कर देना
- Income को Debit कर देना
- Cash/Bank को हमेशा Debit समझ लेना
👉 Solution: Golden Rules याद रखें + Practice करें
🎯 Debit Credit Rules सीखना क्यों ज़रूरी है?
- TallyPrime सही तरीके से सीखने के लिए
- Accounting jobs के लिए
- GST entries समझने के लिए
- Balance Sheet और P&L सही बनाने के लिए
❓ Debit Credit – Frequently Asked Questions (FAQ)
Q1. Debit और Credit क्या होते हैं?
Ans: Debit और Credit अकाउंटिंग के नियम हैं जो बताते हैं कि किसी खाते में राशि या value बढ़ रही है या घट रही है। Debit का मतलब खाते में बढ़ोतरी और Credit का मतलब खाते में कमी होना होता है।
Q2. Debit का मतलब पैसा आना होता है क्या?
Ans: जरूरी नहीं। Debit का मतलब हमेशा पैसा आना नहीं होता, बल्कि किसी account में value बढ़ना होता है। Expense account में Debit होने का मतलब खर्च होना होता है।
Q3. Credit का मतलब पैसा जाना होता है क्या?
Ans: नहीं। Credit का मतलब account के प्रकार पर निर्भर करता है। Income account में Credit का मतलब आमदनी होना होता है।
Q4. Accounting के Golden Rules कितने होते हैं?
Ans: Accounting में कुल 3 Golden Rules होते हैं –
Personal Account, Real Account और Nominal Account के लिए अलग-अलग rules।
Q5. Personal Account का Debit Credit Rule क्या है?
Ans: Personal Account का rule है –
Debit the Receiver, Credit the Giver।
Q6. Real Account का Debit Credit Rule क्या है?
Ans: Real Account का rule है –
Debit what comes in, Credit what goes out।
Q7. Nominal Account का Debit Credit Rule क्या है?
Ans: Nominal Account का rule है –
Debit all Expenses and Losses, Credit all Incomes and Gains।
Q8. TallyPrime में Debit और Credit किस side दिखते हैं?
Ans: TallyPrime में Debit बाईं (Left) side और Credit दाईं (Right) side दिखता है।
Q9. Cash Account हमेशा Debit ही रहता है क्या?
Ans: नहीं। Cash account Debit भी हो सकता है और Credit भी, यह transaction पर निर्भर करता है।
Q10. Debit Credit Rules सीखना Tally के लिए क्यों जरूरी है?
Ans: Debit Credit Rules समझे बिना सही Voucher Entry, Ledger Posting और Reports बनाना संभव नहीं है। ये Tally सीखने की बुनियाद हैं।
Q11. Beginners Debit Credit में सबसे ज्यादा गलती कहाँ करते हैं?
Ans: Beginners अक्सर Expense और Income account को उल्टा Debit-Credit कर देते हैं या Personal और Real account में भ्रम हो जाता है।
Q12. क्या Debit Credit Rules GST Entries में भी लागू होते हैं?
Ans: हाँ, GST entries भी Debit Credit Rules पर ही आधारित होती हैं, बस उनमें tax ledgers शामिल होते हैं।
Q13. Debit Credit समझने का सबसे आसान तरीका क्या है?
Ans: Golden Rules याद रखना और रोज़मर्रा के practical examples के साथ practice करना सबसे आसान तरीका है।
Q14. क्या बिना Debit Credit जाने Tally सीखा जा सकता है?
Ans: नहीं। Tally को सही और professional तरीके से सीखने के लिए Debit Credit की समझ बहुत जरूरी है।
Q15. Debit Credit Rules किन-किन के लिए जरूरी हैं?
Ans: Students, Accountants, Business Owners, GST Practitioners और Tally learners सभी के लिए Debit Credit Rules जरूरी हैं।
🏁 निष्कर्ष
Debit Credit Rules अकाउंटिंग की नींव हैं।
अगर आप इन rules को logic के साथ समझ लेते हैं, तो TallyPrime में कोई भी entry करना मुश्किल नहीं रहेगा।





