Accounting data किसी भी business की सबसे कीमती संपत्ति होती है।
अगर system crash हो जाए, virus attack हो जाए या गलती से data delete हो जाए, तो बिना Backup के पूरा काम रुक सकता है।
TallyPrime में Data Backup और Restore का feature इसी problem से बचाने के लिए दिया गया है।
इस पोस्ट में हम सीखेंगे:
- Data Backup क्या होता है
- Backup क्यों ज़रूरी है
- TallyPrime में Data Backup कैसे लें
- Automatic Backup कैसे set करें
- Data Restore कैसे करें
- Common mistakes
🔍 Data Backup क्या होता है?
Data Backup का मतलब होता है:
आपके TallyPrime company data की एक सुरक्षित copy बनाना।
यह copy आप:
- Hard Disk
- Pen Drive
- External Drive
- Cloud Storage
में रख सकते हैं।
❓ Data Backup क्यों ज़रूरी है?
Data Backup करने से:
- System crash से data safe रहता है
- Virus / ransomware से बचाव होता है
- गलती से delete हुए data को वापस ला सकते हैं
- Audit और compliance आसान हो जाती है
👉 Regular backup न लेने से पूरा accounting data loss हो सकता है।
🖥 TallyPrime में Manual Data Backup कैसे लें?
🔹 Step 1: Backup Menu खोलें
- TallyPrime खोलें
- Gateway of Tally → Backup
🔹 Step 2: Backup Location Select करें
- Folder select करें
- D Drive
- Pen Drive
- External Hard Disk
👉 Recommendation:
System Drive (C:) के अलावा किसी और drive में backup रखें।
🔹 Step 3: Backup लें
- Location select करने के बाद
- Yes करें
👉 Backup successfully create हो जाएगा ✅
⚙ Automatic Data Backup कैसे Set करें? (Highly Recommended)
🔹 Steps:
- Gateway of Tally → F11 (Features)
- General / Data Configuration
- Set Automatic Backup → Yes
- Backup Frequency set करें:
- Daily
- Weekly
- Backup Location select करें
- Save करें
👉 अब TallyPrime अपने आप backup लेता रहेगा।
🔁 TallyPrime में Data Restore कैसे करें?
अगर कभी data corrupt या delete हो जाए, तो backup से restore किया जा सकता है।
🔹 Step 1: TallyPrime Close करें
🔹 Step 2: Restore Option खोलें
- TallyPrime खोलें
- Select Company Screen → Restore
🔹 Step 3: Backup File Select करें
- Backup folder select करें
- सही company backup file चुनें
🔹 Step 4: Restore Complete करें
- Yes करें
👉 आपका पुराना data वापस आ जाएगा ✅
⚠ Backup लेते समय ध्यान रखने वाली बातें
- रोज़ाना backup लें
- Same drive में backup न रखें
- Time-to-time backup check करें
- Important dates से पहले backup ज़रूर लें
❌ Common Mistakes (बहुत लोग करते हैं)
- Backup लेना भूल जाना
- केवल C Drive में backup रखना
- Automatic backup disable रखना
- Backup file कभी test न करना
इनसे:
❌ Data loss risk
❌ Business interruption
📊 Backup & Restore का असर कहाँ पड़ता है?
- Company Data Safety
- GST Returns
- Audit Records
- Business Continuity
🎯 यह Topic किसके लिए ज़रूरी है?
- Business Owners
- Accountants
- Office Staff
- TallyPrime Users
- GST Practitioners
TallyPrime में Data Backup और Restore आपके business को data loss से बचाने की सबसे मजबूत ढाल है।
अगर आप regular backup लेते हैं और restore process जानते हैं, तो किसी भी emergency में आप safe रहते हैं।
