Accounting सीखते समय Capital Account सबसे पहला और सबसे important concept होता है।
TallyPrime में company create करते ही Capital Account automatically बन जाता है, क्योंकि बिना capital के business शुरू ही नहीं हो सकता।
इस पोस्ट में हम detail में जानेंगे:
- Capital Account क्या होता है
- Capital Account क्यों ज़रूरी है
- TallyPrime में Capital Account कैसे काम करता है
- Capital introduce और withdraw की entry
- Capital और Drawings में अंतर
- Common mistakes
🔍 Capital Account क्या होता है?
Capital Account वह account होता है जिसमें:
Business owner द्वारा business में लगाया गया पैसा या asset record किया जाता है।
Simple शब्दों में,
Capital = Owner का पैसा जो business में लगाया गया है।
📌 उदाहरण:
- Owner ने business शुरू करते समय ₹5,00,000 लगाए
- यह राशि Capital Account में दिखाई जाएगी
❓ Capital Account क्यों ज़रूरी होता है?
Capital Account इसलिए ज़रूरी है क्योंकि:
- Business की financial base बताता है
- Owner का investment track होता है
- Profit और Loss capital में adjust होता है
- Balance Sheet की foundation होता है
👉 बिना Capital Account के accounting अधूरी मानी जाती है।
🧾 Accounting में Capital Account का Nature
| Particular | Detail |
|---|---|
| Account Type | Personal Account |
| Nature | Credit balance |
| Appears In | Balance Sheet (Liabilities side) |
🖥 TallyPrime में Capital Account कैसे बनता है?
👉 TallyPrime में:
- Company create करते समय
- Capital Account automatically create हो जाता है
आप चाहें तो:
- Capital Account को Alter कर सकते हैं
- Multiple capital accounts (partners के लिए) बना सकते हैं
💰 Capital Introduce Entry (Owner पैसा लगाए)
🔹 Example:
Owner ने cash में ₹1,00,000 business में लगाए।
Accounting Entry:
Cash Account Dr. 1,00,000
To Capital Account 1,00,000
🔹 TallyPrime में:
- Voucher: Receipt (F6)
- Cash → Capital
🏦 Capital Bank के माध्यम से लाया जाए
Owner ने bank से ₹2,00,000 capital introduce किया।
Bank Account Dr. 2,00,000
To Capital Account 2,00,000
💸 Drawings क्या होते हैं? (Capital Withdraw)
जब owner:
- Personal use के लिए
- Business से पैसा निकालता है
तो उसे Drawings कहते हैं।
🔹 Drawings Entry Example:
Owner ने ₹20,000 personal use के लिए निकाले।
Drawings Account Dr. 20,000
To Cash Account 20,000
👉 Drawings, Capital को reduce करता है।
🔁 Profit और Loss का Capital से संबंध
- Profit → Capital में add होता है
- Loss → Capital से घटता है
👉 Year end पर:
- P&L का balance automatically Capital Account में adjust हो जाता है।
🧮 Practical Example (Easy समझिए)
| Details | Amount |
|---|---|
| Opening Capital | ₹5,00,000 |
| Add: Profit | ₹80,000 |
| Less: Drawings | ₹30,000 |
| Closing Capital | ₹5,50,000 |
⚠ Common Mistakes (Beginners करते हैं)
- Capital और Loan को confuse करना
- Drawings की entry न करना
- Personal expense को business expense दिखाना
- Multiple owners के capital अलग-अलग न रखना
इनसे:
❌ Wrong Balance Sheet
❌ Incorrect Capital balance
🧾 Capital Account Balance कहाँ दिखता है?
- Balance Sheet → Capital Account
- Partner firm में: Partner-wise capital
🎯 यह Topic किसके लिए ज़रूरी है?
- TallyPrime Beginners
- Accounting Students
- Business Owners
- Partnership Firm Learners
📌 निष्कर्ष (Conclusion)
Capital Account business की backbone होता है।
अगर Capital Account की entry और treatment सही है, तो पूरा accounting system सही दिशा में चलता है।
❓ Frequently Asked Questions (FAQs) – Capital Account (TallyPrime)
❓ Capital Account क्या होता है?
Capital Account वह खाता होता है जिसमें business owner द्वारा business में लगाया गया पैसा या asset record किया जाता है। यह owner की investment को दर्शाता है।
❓ Accounting में Capital Account किस प्रकार का account होता है?
Accounting में Capital Account एक Personal Account होता है और इसका balance सामान्यतः Credit होता है।
❓ TallyPrime में Capital Account अपने आप बनता है क्या?
हाँ, TallyPrime में जब आप नई company create करते हैं, तो Capital Account automatically create हो जाता है।
❓ Capital Account Balance Sheet में कहाँ दिखता है?
Capital Account Balance Sheet के Liabilities side में दिखाया जाता है, क्योंकि यह owner की liability मानी जाती है।
❓ Capital Introduce की entry TallyPrime में कैसे होती है?
जब owner business में पैसा लाता है, तो Receipt Voucher (F6) का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण:
Cash/Bank A/c Dr.
To Capital A/c
❓ Drawings क्या होते हैं और Capital से क्या संबंध है?
Drawings वह राशि होती है जो owner personal use के लिए business से निकालता है। Drawings Capital Account को reduce करता है।
❓ Capital और Loan में क्या अंतर है?
Capital owner का अपना पैसा होता है, जबकि Loan बाहर से लिया गया उधार होता है। Capital पर interest optional होता है, लेकिन Loan पर interest देना अनिवार्य होता है।
❓ क्या Profit और Loss का असर Capital Account पर पड़ता है?
हाँ, Year end पर Profit Capital में add होता है और Loss Capital से घटाया जाता है।
❓ Partnership firm में Capital Account कैसे maintain किया जाता है?
Partnership firm में हर partner के लिए separate Capital Account बनाया जाता है, जिससे partner-wise capital balance पता चलता है।
❓ Beginners Capital Account में कौन-सी common mistakes करते हैं?
Common mistakes हैं:
Capital और Drawings को mix करना
Personal expense को business expense दिखाना
Loan को Capital समझ लेना
❓ Capital Account सही न होने पर क्या problem आती है?
अगर Capital Account सही नहीं होगा, तो Balance Sheet गलत बनेगी और business की financial position clear नहीं दिखेगी।
