Outstanding Reports in Tally Prime क्या है? Receivable और Payable पूरी जानकारी हिंदी में
By: Tally Tutors Team
Business में सबसे बड़ी समस्या क्या होती है? 👉 किसने कितना पैसा देना है और हमें किसे कितना देना है।
इसी समस्या का समाधान है Outstanding Reports in Tally Prime। यह रिपोर्ट आपको बताती है कि कौन-कौन से Customers (Debtors) से पैसा लेना बाकी है और किन Suppliers (Creditors) को भुगतान करना है।
Outstanding Report वह रिपोर्ट है जो दिखाती है कि ग्राहकों (Debtors) से कितना पैसा लेना बाकी है और Suppliers (Creditors) को कितना भुगतान करना बाकी है।
Outstanding Report कहाँ से देखें?
Gateway of Tally → Display More Reports → Statements of Accounts → Outstanding यहाँ से Receivables और Payables दोनों रिपोर्ट देख सकते हैं।
Receivables और Payables में क्या अंतर है?
Receivables: ग्राहकों से लेना बाकी पैसा Payables: Suppliers को देना बाकी पैसा
Ageing Analysis क्या है?
Ageing Analysis बताता है कि कितने दिनों से कोई payment pending है, जैसे 0–30 दिन, 30–60 दिन, 60–90 दिन आदि।
Outstanding Report में Due Date क्यों महत्वपूर्ण है?
Due Date से यह पता चलता है कि payment कब तक मिलना या देना है, जिससे cash flow planning आसान हो जाती है।
Outstanding Report देखना क्यों जरूरी है?
यह Cash Flow control, Payment Reminder, Financial Planning और Risk Management में मदद करती है।
Outstanding Report सही दिखाने के लिए क्या जरूरी है?
Ledger बनाते समय Maintain Bill-wise Details = Yes करना जरूरी है, तभी बिल-wise outstanding सही दिखाई देगा।
क्या Outstanding Report GST calculation में मदद करती है?
हाँ, इससे unpaid invoices की जानकारी मिलती है, जिससे GST liability और working capital का सही अनुमान लगाया जा सकता है।
क्या Outstanding Report को Excel में export कर सकते हैं?
हाँ, Tally Prime में Export option के माध्यम से Outstanding Report को Excel या PDF में export किया जा सकता है।
Beginners Outstanding Report में सबसे ज्यादा गलती कहाँ करते हैं?
Beginners अक्सर Bill-wise details enable नहीं करते या Due Date सेट नहीं करते, जिससे रिपोर्ट सही नहीं दिखती।
क्या Outstanding Report daily check करनी चाहिए?
हाँ, खासकर business owners और accountants को इसे नियमित रूप से check करना चाहिए ताकि payment delay से बचा जा सके।
Outstanding Report से Bad Debts कैसे पहचानें?
Ageing Analysis में 90 दिन या उससे अधिक pending invoices देखकर संभावित bad debts पहचाने जा सकते हैं।
📌 निष्कर्ष
Outstanding Reports in Tally Prime business control का एक महत्वपूर्ण tool है। यह केवल बकाया राशि नहीं दिखाती, बल्कि आपको Cash Flow, Payment Planning और Financial Decision लेने में मदद करती है।
अगर आप Accountant, Business Owner या Tally Learner हैं, तो Outstanding Report को समझना और नियमित रूप से check करना बहुत जरूरी है।
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