Tally में Shares की Entry कैसे करें? (Step-by-Step Guide)

By: Deepak

अगर आपकी company shares में investment करती है या share trading करती है, तो उसकी accounting TallyPrime में सही तरीके से करना बहुत जरूरी है।
इस पोस्ट में हम सीखेंगे:

👉 Shares purchase entry
👉 Shares sale entry
👉 Brokerage & charges entry
👉 Profit / Loss कैसे दिखेगा


Shares की Accounting का Basic Concept

Tally में shares को दो तरीके से treat किया जाता है:

1️⃣ Investment (Long-term / Short-term)
2️⃣ Trading Stock (Business purpose)

⚠️ इस पोस्ट में हम basic investment accounting समझा रहे हैं (Beginners के लिए best)


Step 1: Shares Ledger बनाना

Ledger Create करने का तरीका:

  1. Gateway of Tally → Create → Ledger
  2. Ledger Name:
    • Shares Investment A/c
  3. Under Group:
    • Investments
  4. Save करें

Step 2: Broker Ledger बनाएं (अगर broker है)

  • Ledger Name: XYZ Share Broker
  • Under Group: Sundry Creditors

Step 3: Shares Purchase Entry (खरीदारी)

Example:

  • Shares bought: ₹1,00,000
  • Brokerage: ₹1,000

Entry (Journal Voucher – F7):

ParticularsDebitCredit
Shares Investment A/c1,01,000
To Bank A/c1,01,000

📌 Brokerage को investment value में add किया गया है


Alternative Method (Broker Separate Ledger)

अगर brokerage अलग दिखाना हो:

ParticularsDebitCredit
Shares Investment A/c1,00,000
Brokerage Charges A/c1,000
To Bank A/c1,01,000

Step 4: Shares Sale Entry (बेचने की Entry)

Example:

  • Shares sold for ₹1,20,000

Entry:

ParticularsDebitCredit
Bank A/c1,20,000
To Shares Investment A/c1,20,000

Profit / Loss कैसे दिखेगा?

  • Sale Amount > Purchase Amount → Profit
  • Sale Amount < Purchase Amount → Loss

👉 यह automatically Profit & Loss Account में show होगा


Shares Accounting के लिए Important Tips

✅ Investment ledger हमेशा Investments group में रखें
✅ Brokerage properly adjust करें
✅ Bank entry के साथ narration लिखें
✅ Year end में investment value check करें


Beginners के लिए Common Mistakes

❌ Shares को expense में डाल देना
❌ Brokerage ignore करना
❌ Wrong ledger group select करना


FAQ – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

  1. Q1. क्या Tally में share-wise quantity maintain कर सकते हैं?

    👉 Basic Tally में नहीं, advanced inventory method से possible है।

  2. Q2. Shares trading business की entry अलग होती है?

    👉 हाँ, trading में shares को Stock-in-Trade माना जाता है।

  3. Q3. GST shares पर लगता है?

    👉 Shares value पर GST नहीं, brokerage पर GST लग सकता है।


Conclusion

अगर आप shares investment करते हैं, तो Tally में उसकी सही entry करना बहुत आसान है –
बस ledger selection और voucher type सही होना चाहिए।

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