Q1. क्या Excel से direct ledger import हो सकता है?

👉 By default नहीं, XML या tool के ज़रिये होता है।

Q2. एक साथ कितने ledger import कर सकते हैं?

👉 Unlimited (system capacity पर depend करता है)।

Q3. Import के बाद ledger edit कर सकते हैं?

👉 हाँ, normal ledger की तरह alter कर सकते हैं।

Excel से Tally में Ledger Import कैसे करें? Step-by-Step Hindi Guide

आज के समय में ज़्यादातर accounting data Excel में तैयार किया जाता है। ऐसे में हर ledger को manually Tally में बनाना time-consuming होता है।
इस पोस्ट में हम सीखेंगे कि Excel से Tally Prime में Ledger Import कैसे करें – बिल्कुल आसान भाषा में, beginners के लिए।

📌 Excel से Ledger Import क्यों करें?

Table of Contents

Excel से ledger import करने के फायदे:

⏱️ Time की बचत
❌ Manual entry की गलतियाँ कम
📊 Bulk data आसानी से upload
🔁 Old accounting data जल्दी migrate

🧾 Ledger Import से पहले क्या-क्या तैयार रखें?

Ledger import करने से पहले ये चीज़ें ready होनी चाहिए:

✔️ Tally Prime installed
✔️ Company already created
✔️ Proper Excel format
✔️ Ledger group की जानकारी

📊 Excel Ledger Format (Most Important)

Excel file का format बिल्कुल सही होना चाहिए।

🔹 Required Columns:

Ledger Name	Group Name	Opening Balance	Dr/Cr
Cash	Cash-in-Hand	0	Dr
ABC Traders	Sundry Debtors	25,000	Dr
XYZ Suppliers	Sundry Creditors	40,000	Cr
Capital A/c	Capital Account	1,00,000	Cr

⚠️ Group Name Tally के default group जैसा ही होना चाहिए।

🔄 Excel से Ledger Import करने के तरीके

Tally में ledger import करने के मुख्य 2 तरीके हैं:

✅ Method 1: XML File के ज़रिये (Recommended)

Tally Excel direct import support नहीं करता, इसलिए Excel को पहले XML format में convert किया जाता है।

Steps:

Excel में ledger data तैयार करें
Excel से XML file बनाएं
Tally Prime open करें
Gateway of Tally → Import Data → Masters
XML file select करें
Import complete ✅

👉 यह तरीका bulk import के लिए best है।

✅ Method 2: Add-On / Utility के ज़रिये

कुछ third-party tools Excel से direct import की सुविधा देते हैं।

Pros:

Easy interface
Direct Excel import

Cons:

Paid tools
Risky if source trusted न हो

⚠️ Common Errors & Solutions

Error	Reason	Solution
Ledger not created	Group mismatch	Group name check करें
Balance wrong	Dr/Cr error	Column value correct करें
Duplicate ledger	Same name exists	Ledger rename करें
Import failed	XML syntax error	XML re-check करें

📘 Tally में Import के बाद क्या Check करें?

Import complete होने के बाद:

🔍 Ledger list verify करें
📑 Trial Balance check करें
💰 Opening balance correct है या नहीं
🧾 Group-wise report देखें

Excel से XML File कैसे बनाएँ? (Tally Import के लिए – Step by Step)

Tally Excel को direct import नहीं करता, इसलिए हमें Excel data को पहले XML format में convert करना पड़ता है। नीचे मैं सबसे आसान और practical तरीका बता रहा हूँ, जो beginners भी use कर सकते हैं।

🔹 Method 1: Excel से Direct XML (Basic Data के लिए)

⚠️ Note: यह तरीका simple data के लिए ठीक है, लेकिन Tally-ready XML के लिए Method-2 ज़्यादा सही है।

Steps:

Excel file open करें
Columns रखें:
- Ledger Name
- Group Name
- Opening Balance
- Dr/Cr
Menu → File → Save As
File type में चुनें:
XML Data (*.xml)
Save पर click करें

👉 Excel एक XML file बना देगा
👉 लेकिन यह XML direct Tally compatible नहीं होती

🔹 Method 2: Excel से Tally-Compatible XML (Recommended ✅)

यह method 100% working है और professionals यही use करते हैं।

🧾 Step 1: Excel Data तैयार करें (Correct Format)

LedgerName	ParentGroup	OpeningBalance	DrCr
Cash	Cash-in-Hand	0	Dr
ABC Traders	Sundry Debtors	25000	Dr
XYZ Suppliers	Sundry Creditors	40000	Cr
Capital A/c	Capital Account	100000	Cr

📌 Column names exactly ऐसे ही रखें (recommended)

🧩 Step 2: XML Structure बनाना (Main Step)

अब हमें Excel data को नीचे दिए गए Tally XML structure में convert करना होता है।

Sample Tally XML (Ledger Import)

<ENVELOPE>
 <HEADER>
  <TALLYREQUEST>Import Data</TALLYREQUEST>
 </HEADER>
 <BODY>
  <IMPORTDATA>
   <REQUESTDESC>
    <REPORTNAME>All Masters</REPORTNAME>
   </REQUESTDESC>
   <REQUESTDATA>
    <TALLYMESSAGE>
     <LEDGER NAME="ABC Traders" ACTION="Create">
      <NAME>ABC Traders</NAME>
      <PARENT>Sundry Debtors</PARENT>
      <OPENINGBALANCE>25000</OPENINGBALANCE>
     </LEDGER>
    </TALLYMESSAGE>
   </REQUESTDATA>
  </IMPORTDATA>
 </BODY>
</ENVELOPE>

🔧 Step 3: Excel → XML Convert कैसे करें?

आप 3 तरीके use कर सकते हैं:

✅ Option A: Excel Formula + Copy Paste

Excel से data copy करें
XML tags manually wrap करें
Notepad में paste करके .xml save करें

✔ Small data के लिए best

✅ Option B: Free Excel to Tally XML Template (Best)

Pre-made Excel template
Button click → XML generate
Error chances बहुत कम

👉 Most recommended for tallytutors.com readers

✅ Option C: VBA / Tool (Advanced)

Macro based conversion
Bulk data (1000+ ledgers)
Professionals के लिए

📥 XML File Save कैसे करें?

Notepad open करें
XML content paste करें
File → Save As
Filename: LedgerImport.xml
Encoding: UTF-8
Save type: All Files

📤 Tally में XML Import कैसे करें?

Tally Prime open करें
Company open करें
Gateway of Tally → Import Data
Masters → XML file select करें
Import success message आएगा ✅

⚠️ Common Mistakes (जरूर पढ़ें)

❌ Group name spelling mismatch
❌ Already existing ledger same name
❌ Wrong opening balance sign
❌ XML tag missing / broken

❓ FAQ – Excel से Ledger Import

Q1. क्या Excel से direct ledger import हो सकता है?
👉 By default नहीं, XML या tool के ज़रिये होता है।
Q2. एक साथ कितने ledger import कर सकते हैं?
👉 Unlimited (system capacity पर depend करता है)।
Q3. Import के बाद ledger edit कर सकते हैं?
👉 हाँ, normal ledger की तरह alter कर सकते हैं।

✅ Conclusion

अगर आपके पास ज्यादा ledger data Excel में है, तो ledger import सबसे smart तरीका है।
सही format + सही method अपनाकर आप minutes में सैकड़ों ledger Tally में upload कर सकते हैं।

👉 Excel से XML बनाना Tally import का सबसे important step है
अगर XML structure सही है, तो import 100% smooth होता है।