Tally Edit Log Feature क्या है? | Audit Trail in TallyPrime (Hindi Guide)

अगर आप TallyPrime में accounting करते हैं, तो Edit Log (Audit Trail) feature आपके लिए बहुत ज़रूरी है।
यह feature यह रिकॉर्ड रखता है कि किस user ने, कब, क्या बदलाव किया — चाहे वह Voucher edit हो, delete हो या create।

इस पोस्ट में हम Beginner-friendly Hindi में समझेंगे:

• Tally Edit Log क्या है
• इसे कैसे enable करें
• Report कैसे देखें
• और यह क्यों जरूरी है

🔹 Tally Edit Log Feature क्या होता है?

Edit Log एक ऐसा system है जो Tally में होने वाले हर बदलाव (Change) को track करता है।

यह बताता है:

• Voucher कब बनाया गया
• किस user ने edit किया
• क्या delete किया गया
• Date & Time के साथ पूरा record

👉 इसे ही Audit Trail भी कहा जाता है।

🔐 Edit Log Feature क्यों जरूरी है?

आज के समय में data security और transparency बहुत ज़रूरी है।

Edit Log के फायदे:

• Accounting में fraud control
• Staff की activity पर नजर
• CA / Auditor को clear audit trail
• GST और compliance के लिए helpful

⚙️ Tally में Edit Log Feature कैसे Enable करें?

Step 1: Company Select करें

TallyPrime open करके अपनी company select करें।

Step 2: Company Alter करें

• Alt + K → Company → Alter

Step 3: Edit Log Enable करें

• Option मिलेगा:
  👉 Enable Edit Log : Yes
• Company save कर दें।

⚠️ ध्यान रखें:
Edit Log enable करने के बाद ही changes record होंगे। पुराने edits नहीं दिखेंगे।

📊 Edit Log Report कैसे देखें?

Method 1: Voucher Level पर

• किसी भी voucher को open करें
• Alt + L दबाएँ
• Voucher edit history दिखाई देगी

Method 2: Report Level पर

• Display → Statements of Accounts
• Audit & Compliance / Edit Log Reports
• Date, User, Voucher type के हिसाब से details देखें

🧾 Edit Log में क्या-क्या Details मिलती हैं?

Edit Log report में आप देख सकते हैं:

• User Name
• Voucher Number
• Date & Time
• Original Amount
• Modified Amount
• Action (Created / Altered / Deleted)

❌ Edit Log को Disable या Delete कर सकते हैं?

👉 नहीं।

• Edit Log once enable होने के बाद
• उसे delete या modify नहीं किया जा सकता
• यही वजह है कि यह trustworthy audit trail माना जाता है

👥 किनके लिए सबसे ज़्यादा जरूरी है?

• Business Owners
• Accountants
• CA / Auditors
• GST Practitioners
• Multi-user Tally companies

📌 Important Tips

• Multi-user setup में Edit Log must enable रखें
• User-wise security control के साथ use करें
• Regularly Edit Log report review करें

Tally Edit Log Feature accounting में transparency, security और trust लाता है।
अगर आपकी company में एक से ज्यादा users काम करते हैं, तो यह feature अत्यंत आवश्यक है।

👉 Professional accounting के लिए Edit Log को हमेशा ON रखें।