टैली प्राइम में Bank Reconciliation कैसे करें? Complete Hindi Guide

जब कंपनी के Bank Book (टैली प्राइम) और Bank Statement (Passbook) के balance में फर्क होता है, तब उस फर्क को मिलाने की प्रक्रिया को Bank Reconciliation कहते हैं।
टैली प्राइम में इसे BRS (Bank Reconciliation Statement) के माध्यम से किया जाता है।

इस पोस्ट में हम विस्तार से सीखेंगे:

• Bank Reconciliation क्या है
• BRS क्यों जरूरी है
• BRS में difference क्यों आता है
• Tally Prime में BRS कैसे करें (step-by-step)
• Practical examples
• Common mistakes

🔍 Bank Reconciliation (BRS) क्या है?

Bank Reconciliation Statement (BRS) एक ऐसा statement है जिसमें:

• TallyPrime के Bank Ledger Balance
• और Bank के Passbook / Statement Balance

को आपस में match किया जाता है।

👉 इसका उद्देश्य यह पता लगाना होता है कि difference क्यों है और कहां है।

❓ Bank Reconciliation क्यों जरूरी है?

Bank Reconciliation करने से:

• Bank Balance accurate रहता है
• गलत entries का पता चलता है
• Cheque bounce / pending का record मिलता है
• Fraud या error पकड़ में आता है
• Final accounts reliable बनते हैं

👉 Accounting में BRS एक must-do process है।

🧾 Bank Reconciliation में Difference क्यों आता है?

Bank Book और Bank Statement में difference आमतौर पर इन कारणों से आता है:

1. Cheque issued but not presented
2. Cheque deposited but not cleared
3. Bank charges / interest not entered
4. Direct credit by bank
5. Direct debit by bank
6. Wrong entry amount

🖥 TallyPrime में Bank Reconciliation कैसे करें? (Step-by-Step)

🔹 Step 1: Bank Ledger खोलें

• Gateway of Tally
• Display → Statements → Accounts → Ledger
• Bank Ledger select करें (जैसे SBI Bank)

🔹 Step 2: Reconciliation Option खोलें

• Ledger Report में Alt + R (Reconcile) दबाएँ

🔹 Step 3: Bank Date भरें

अब हर entry के सामने:

• Bank Date column दिखाई देगा

👉 Passbook देखकर जिस entry की clearing हो चुकी है, उसकी Bank Date भरें।

🔹 Step 4: Reconciled Balance देखें

• ऊपर Reconciled Balance दिखेगा
• जब सभी cleared entries में bank date भर जाएगी, balance match हो जाएगा

🧮 Practical Example – Bank Reconciliation

🔹 Example 1: Cheque Issued but Not Presented

Transaction:

Cheque ₹10,000 issue किया लेकिन अभी bank में नहीं गया

✔ Entry Tally में है
❌ Bank Statement में नहीं है

👉 BRS में ये difference के रूप में दिखेगा

🔹 Example 2: Cheque Deposited but Not Cleared

Transaction:

Customer का cheque ₹15,000 जमा किया, लेकिन clear नहीं हुआ

✔ Tally में receipt entry है
❌ Bank statement में amount नहीं दिख रहा

👉 जब cheque clear होगा, तब bank date डालेंगे

🔹 Example 3: Bank Charges Directly Deducted

Transaction:

Bank charges ₹500 deducted by bank

❌ Tally में entry नहीं
✔ Bank statement में entry है

👉 Solution:

• Payment Entry / Journal Entry करके Bank Charges record करें

⚠ Bank Reconciliation करते समय ध्यान रखने वाली बातें

• Bank Ledger में Cheque Number और Date सही हों
• Passbook date के अनुसार Bank Date भरें
• Unreconciled entries को ignore न करें
• हर month BRS करें (monthly habit बनाएं)

❌ Common Mistakes (बहुत लोग करते हैं)

• Bank Reconciliation skip कर देना
• Bank Date गलत डाल देना
• Charges/Interest की entry न करना
• Wrong Bank Ledger use करना

इन गलतियों से:
❌ Bank balance गलत
❌ Accounts unreliable

📊 Bank Reconciliation का असर किन Reports पर पड़ता है?

• Bank Ledger
• Cash Flow Statement
• Balance Sheet
• Final Accounts

🎯 यह Topic किसके लिए जरूरी है?

• Accounting Students
• Accountants
• Billing Executives
• Business Owners
• GST Practitioners

📌 निष्कर्ष (Conclusion)

Bank Reconciliation accounting का एक बहुत ही महत्वपूर्ण control process है।
अगर आप TallyPrime में regular BRS करते हैं, तो आपके bank records हमेशा accurate और trustworthy रहते हैं।

📥 Download – Bank Reconciliation Practice PDF (English)

👉 Download Bank Reconciliation Practice PDF

📘 इस PDF में क्या-क्या है?

यह PDF खास तौर पर TallyPrime में BRS practice के लिए बनाई गई है।

✔ Contents:

• Bank Reconciliation (BRS) का short intro
• Step-by-step practice instructions
• Practical BRS scenarios, जैसे:
  1. Cheque issued but not presented
  2. Cheque deposited but not cleared
  3. Cleared cheque
  4. Bank charges (entry required)
  5. Bank interest credited (entry required)

👉 हर scenario के साथ reconciled / unreconciled status clearly दिया गया है।