टैली प्राइम में Journal Entry कैसे करें? – Rules, Types और Practical Examples (Hindi Guide)

टैली प्राइम में Journal Entry का उपयोग उन Transactions के लिए किया जाता है जिनमें Cash या Bank सीधे शामिल नहीं होता।
यह Entry मुख्य रूप से Adjustment Entries के लिए होती है और अकाउंटिंग को सही और complete बनाने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

इस पोस्ट में हम विस्तार से सीखेंगे:

• Journal Entry क्या है
• Journal Voucher का उपयोग कब किया जाता है
• Shortcut Key
• Journal Entry के नियम
• Practical Examples (Depreciation, Outstanding, Prepaid, Adjustment)
• Common Mistakes

🔍 Journal Entry क्या होती है?

Journal Entry वह Entry होती है जिसमें:

• Cash या Bank Account शामिल नहीं होता
• केवल Adjustment या Transfer Entries की जाती हैं

👉 Journal Entry का उपयोग accounting period के अंत में ज्यादा होता है।

❓ Journal Entry क्यों जरूरी है?

Journal Entry करने से:

• Profit & Loss Account सही बनता है
• Balance Sheet accurate रहती है
• Outstanding और Prepaid Expenses सही दिखते हैं
• Assets की सही value दिखाई जाती है

👉 बिना Journal Entry के accounting अधूरी मानी जाती है।

⌨ Journal Voucher Shortcut Key

• F7 – Journal Voucher

🧾 Journal Entry कब की जाती है?

Journal Entry मुख्य रूप से इन situations में की जाती है:

1. Depreciation के लिए
2. Outstanding Expenses के लिए
3. Prepaid Expenses के लिए
4. Income Received in Advance
5. Expense / Income Adjustment
6. Ledger to Ledger Transfer

🖥 TallyPrime में Journal Entry कैसे करें? (Basic Steps)

1. TallyPrime खोलें
2. Company Select करें
3. Gateway of Tally → Vouchers → F7 (Journal)
4. Date डालें
5. Debit Ledger चुनें
6. Credit Ledger चुनें
7. Amount भरें
8. Entry Save करें

📘 Journal Entry के Golden Rules

✔ Expense बढ़े → Debit

✔ Income बढ़े → Credit

✔ Asset बढ़े → Debit

✔ Liability बढ़े → Credit

🧮 Practical Examples of Journal Entry

🔹 Example 1: Depreciation Entry

Transaction:

Furniture पर ₹5,000 Depreciation लगाया

✔ Entry:

• Debit: Depreciation Account ₹5,000
• Credit: Furniture Account ₹5,000

👉 Asset की value कम होगी और Expense बढ़ेगा।

🔹 Example 2: Outstanding Expense

Transaction:

Salary ₹10,000 अभी देना बाकी है

✔ Entry:

• Debit: Salary Expense ₹10,000
• Credit: Outstanding Salary ₹10,000

👉 Expense record हो जाएगा, भले ही payment न हुआ हो।

🔹 Example 3: Prepaid Expense

Transaction:

₹6,000 Rent पहले ही दिया गया (Prepaid)

✔ Entry:

• Debit: Prepaid Rent ₹6,000
• Credit: Rent Expense ₹6,000

👉 Expense future period में adjust होगा।

🔹 Example 4: Income Received in Advance

Transaction:

₹8,000 Rent Advance में मिला

✔ Entry:

• Debit: Rent Income ₹8,000
• Credit: Rent Received in Advance ₹8,000

🔹 Example 5: Expense Adjustment

Transaction:

Office Expense में से ₹2,000 personal निकले

✔ Entry:

• Debit: Capital Account ₹2,000
• Credit: Office Expense ₹2,000

⚠ Journal Entry करते समय ध्यान रखने वाली बातें

• Cash/Bank वाले transaction में Journal Voucher का उपयोग न करें
• Debit और Credit ध्यान से भरें
• Correct Ledger Group चुनें
• Date सही रखें

❌ Journal Entry में होने वाली आम गलतियाँ

• Payment / Receipt के लिए Journal Voucher का उपयोग
• Debit–Credit उल्टा कर देना
• Outstanding Ledger न बनाना
• गलत period में Entry करना

इन गलतियों से Reports गलत बन सकती हैं।

📊 Journal Entry का असर किन Reports पर पड़ता है?

• Profit & Loss Account
• Balance Sheet
• Ledger Report
• Trial Balance

👉 Journal Entry accounting को final shape देती है।

🎯 Journal Entry किसे सीखनी चाहिए?

• Accounting Students
• Accountants
• CA / GST Trainees
• Job Seekers
• Small Business Owners

📌 निष्कर्ष (Conclusion)

Journal Entry TallyPrime में adjustment accounting की रीढ़ है।
अगर Journal Entry सही तरीके से की जाए, तो आपकी accounting हमेशा accurate और professional रहती है।

📥 Download – Journal Entry Practice PDF (English)

👉 Download Journal Entry Practice PDF – English

📘 इस PDF में क्या-क्या है?

यह PDF TallyPrime beginners के लिए specially बनाई गई है।

✔ Contents:

• Journal Entry का short introduction
• Step-by-step practice instructions
• 5 Practical Adjustment Entries, जैसे:
  1. Depreciation Entry
  2. Outstanding Salary
  3. Prepaid Rent
  4. Income Received in Advance
  5. Personal Expense Adjustment

हर transaction में:

• Debit Ledger
• Credit Ledger
  clearly mentioned है।