Invoice

Invoice (इनवॉइस) एक बिल / चालान होता है, जो विक्रेता (Seller) ग्राहक (Buyer) को सामान या सेवाएँ देने के बाद जारी करता है। इसमें यह साफ-साफ लिखा होता है कि क्या बेचा गया, कितनी मात्रा में, किस दर पर, कितना टैक्स लगा और कुल कितनी राशि देनी है।

Invoice में आमतौर पर क्या-क्या होता है?

• Seller का नाम, पता और GST नंबर

• Buyer का नाम और पता

• Invoice Number और Invoice Date

• सामान/सेवा का विवरण (Description)

• मात्रा (Quantity) और दर (Rate)

• Tax (GST/IGST/CGST/SGST)

• कुल राशि (Total Amount)

• भुगतान की शर्तें (Payment Terms)

Invoice क्यों जरूरी है?

• 💼 Accounting रिकॉर्ड रखने के लिए

• 🧾 GST/Tax फाइलिंग के लिए

• 💰 Payment लेने के लिए

• ⚖️ किसी विवाद में कानूनी प्रमाण के रूप में

Invoice के प्रकार

• Tax Invoice – GST के साथ

• Proforma Invoice – अनुमानित बिल

• Commercial Invoice – व्यापारिक लेन-देन के लिए

• Credit / Debit Note – समायोजन के लिए

संक्षेप में:
👉 जब भी कोई व्यापार सामान या सेवा बेचता है, तो वह ग्राहक को जो आधिकारिक बिल देता है, वही Invoice कहलाता है।