अगर आप TallyPrime इस्तेमाल करते हैं, तो कई बार आपको अपनी company में बदलाव (Alter), company हटाने (Delete) या current company बंद करने (Shut) की जरूरत पड़ती है।
इस पोस्ट में हम Beginner Friendly तरीके से बताएँगे कि TallyPrime में Company Alter, Delete और Shut कैसे करें।
🔹 1. TallyPrime में Company Alter कैसे करें?
Company Alter का मतलब होता है existing company की details में बदलाव करना, जैसे:
- Company Name
- Address
- Financial Year
- GST Details
- Currency, Security आदि
📌 Company Alter करने के Steps:
- TallyPrime Open करें
- Alt + K दबाएँ (Company Menu)
- Alter पर क्लिक करें
- Company List में से अपनी company select करें
- Required changes करें
- Ctrl + A दबाकर Save करें
✅ आपकी company details successfully update हो जाएँगी।
🔹 2. TallyPrime में Company Delete कैसे करें?
⚠️ Warning:
Company Delete करने पर पूरा Data Permanently Delete हो जाता है। इसे वापस Recover नहीं किया जा सकता (अगर Backup नहीं है)।
📌 Company Delete करने के Steps:
- TallyPrime Open करें
- Alt + K → Alter
- Company Select करें
- Keyboard से Alt + D दबाएँ
- Confirmation के लिए Yes करें
🗑️ Company permanently delete हो जाएगी।
👉 Tip: Delete से पहले Data Backup ज़रूर लें।
🔹 3. TallyPrime में Company Shut कैसे करें?
Company Shut का मतलब है current company को close करना, ताकि आप:
- दूसरी company open कर सकें
- Tally safely exit कर सकें
📌 Company Shut करने के Steps:
- TallyPrime में रहते हुए
- Alt + F3 दबाएँ
- Shut Company पर क्लिक करें
या
- Right Top Corner से Close Company option चुन सकते हैं
🔒 Company बंद हो जाएगी, लेकिन data सुरक्षित रहेगा।
🔸 Alter, Delete और Shut में अंतर (Difference Table)
| Option | Purpose | Data Safe? |
|---|---|---|
| Alter | Company details बदलना | ✅ Yes |
| Delete | Company पूरी तरह हटाना | ❌ No |
| Shut | Company को temporary बंद करना | ✅ Yes |
🔹 Important Tips (Beginners के लिए)
- Delete से पहले हमेशा Backup लें
- Daily काम के बाद company को Shut करना Best Practice है
- GST या Financial Year change करते समय Alter carefully करें
📌 Frequently Asked Questions (FAQs)
Q1. Delete की हुई company वापस आ सकती है?
❌ नहीं, जब तक Backup available न हो।
Q2. Company Shut करने से data delete होता है?
✅ नहीं, data पूरी तरह safe रहता है।
Q3. एक से ज्यादा company कैसे manage करें?
👉 Alt + F3 → Select Company से multiple companies manage कर सकते हैं।
